Sachbearbeitung/Sekretariat Assistenz Kantonsarzt 30 - 50%
Sachbearbeitung/Sekretariat Assistenz Kantonsarzt
Die kantonale Verwaltung Basel-Landschaft ist die grösste Arbeitgeberin im Kanton. Sie bietet interessante Arbeitsplätze und ausserdem eine Vielzahl an Ausbildungsmöglichkeiten. In vielfältigen Berufen und Fachgebieten erbringen über 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Wirtschaft. Damit leisten sie einen Beitrag zu einem hohen Lebensstandard und fördern die Attraktivität des Kantons. Gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft!
Ihre Verantwortung
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin oder Ihrem Kollegen stellen Sie in Jahresarbeitszeit die Abdeckung des kantonsärztlichen Sekretariats sicher.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst das gesamte Spektrum des kantonsärztlichen Dienstes. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die Bevölkerung.
- In dieser Funktion unterstützen Sie den Kantonsarzt und sein Team gemeinsam mit einer Kollegin bei der Bearbeitung von Kostengutsprachegesuchen, Rechnungen und der Verwaltung und Erstellung von Verträgen.
- Sie unterstützen das Team bei grösseren Ausbruchsuntersuchungen in Bezug auf die meldepflichtigen Krankheiten.
- Die Koordination der Termine des Kantonsarztes ist eine Ihrer Aufgaben.
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und erstellen Briefe oder Merkblätter nach Instruktion.
- Bei telefonischen und schriftlichen Anfragen geben Sie Auskunft oder weisen diese an die zuständigen Stellen weiter.
Ihr Hintergrund
- Sie haben ein EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder eine adäquate Ausbildung.
- Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen und SAP.
- Ihre mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse sind mindestens auf Niveau C1, Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch sind von Vorteil.
- Sie haben ein Flair für buchhalterische Prozesse.
- Sie bleiben auch in hektischen Situationen ruhig und überlegt.
- Unterschiedlichem Arbeitsanfall sind Sie gewachsen und planen Ihre Arbeit vorausschauend und selbständig.
Al-Deb'i Aref
Kantonsarzt und Leiter Medizinische Dienste
Kantonale Verwaltung Kanton Basel-Landschaft
Die kantonale Verwaltung Basel-Landschaft ist die grösste Arbeitgeberin im Kanton. Sie bietet interessante Arbeitsplätze und ausserdem eine Vielzahl an Ausbildungsmöglichkeiten. In vielfältigen Berufen und Fachgebieten erbringen über 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Wirtschaft. Damit leisten sie einen Beitrag zu einem hohen Lebensstandard und fördern die Attraktivität des Kantons. Gestalten Sie mit uns aktiv die Zukunft!
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