Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Abteilung Gesellschaft 60 % (Jobsharing) oder 100 %

Gemeinde Reiden

Reiden

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12/09/2024

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Abteilung Gesellschaft 60 % (Jobsharing) oder 100 %

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine kommunikative Persönlichkeit.

Deine Hauptaufgaben

Erste Anlauf- und Kontaktstelle am Telefon und Schalter des Bereiches Soziales und Gesellschaft, Schnittstelle betr. Auskunftserteilung zu den Zentralen Diensten
Feststellung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeiten mit rascher Weiterleitung (Triage) von Kunden / Klienten an die zuständige Amtsstelle oder Behörden (intern/extern)
Erste Anlaufstelle bei Neuaufnahmen (Intake) in der Wirtschaftlichen Sozialhilfe
Bearbeitung der Anträge von Betreuungsgutscheinen, Restkostenfinanzierung, Abklärungen zu Heimdepots und Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
Postbearbeitung und Sachbearbeitung von Korrespondenz
Führen von Protokollen
Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen durch Übernahme diverser Arbeiten nach Bedarf und Absprache
Mitwirkung sowie Praxisbildung von Lernenden

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
Berufserfahrungen im Bereich Sozialdienst von Vorteil
Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen erwünscht
Gute EDV-Anwender-Kenntnisse (KLIBnet, MS-Office)
Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Freude und Engagement für die Zusammenarbeit in einem motivierten Team
Vernetztes Arbeiten und Gemeinwesen orientiertes Handeln

Unser Profil

Weitere Vorteile

Mehrwert für Mitarbeitende

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Oliver Mauer, a.i. Leiter Abteilung Gesellschaft, 062 749 50 93 (Montag bis Mittwoch).

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung: E-Mail schreiben.