Sachbearbeiterin Backoffice / Administration (m/w/d) 50 - 60%
Das bieten wir:
In der Schweiz ist Linde Material Handling seit 1957 tätig und mit mehr als 180 Mitarbeitenden an 4 Standorten: Dietlikon, Oensingen, Yverdon und Sant` Antonino Ihr idealer Partner für Logistik. Seit 2006 gehört Linde Material Handling zur KION Group, welche durch die mehr als 41‘000 Mitarbeitenden weltweit zum zweitgrössten Hersteller von Flurförderzeugen und zu einem der führenden Anbieter vonAutomatisierungslösungen für die Intralogistik zählt.
Sorgfältige Einarbeitung durch das bestehende Team
41,25 h / Woche und 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen Ferien
Sehr gut eingerichtete Infrastruktur
Homeoffice-Möglichkeiten
NBU voll zu Lasten des Arbeitgebers sowie andere gute Sozialleistungen
Gratis Parkplatz
Aufgaben und Qualifikationen:
Aufgaben
Auftragsverarbeitung inkl. Verrechnung
Lieferantenrechnungen kontieren und allenfalls Abklärungen mit Lieferanten
Unproduktive Stunden der Servicetechniker bearbeiten
Zeitkorrekturen Servicetechniker
Zeitnachweise der Servicetechniker verschicken
Kundenstammdatenpflege
Fahrzeugstammdaten anlegen
Backoffice Arbeiten Kundendienstpostfach
Unterstützung Telefondienst, Überlauf Anrufe
Lehrlinsgsbetreuung
Spesen der Servicetechniker abspeichern und verschicken
Absenz-Meldungen ins SAP pflegen, im Ferienkalender, Pikettplan und in der Plantafel eintragen
Aufgaben gemäss Anweisungen des Vorgesetzten
Anforderungsprofil
Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in der Administration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Versiert im Umgang mit Windows- und Office-Programmen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Exakte Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Diskretion
Eigeninitiative, Pünktlichkeit, gute Umgangsformen
