Sachbearbeiter:in Studierendenaufnahme 90-100%

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des komplexen Aufnahmeprozesses mit Schwerpunkt englischsprachige Studiengänge: Online-Anmeldeformulare erstellen und aufschalten, Bearbeitung von Anmeldungen, Einforderung und Kontrolle der erforderlichen Unterlagen, Erstellung von Studierendenstatistiken und Durchführung von Datenkontrollen
• Mitwirkung an Informationsveranstaltungen (Teilnahme an 3 - 4 Veranstaltungen pro Jahr bis ca. 21 Uhr)
• Koordination und Erfassung von Moduldispensationen: Prüfung von Anträgen, Erstellung von Übernahmeverträgen sowie Auskunftserteilung an Studierende und Dozierende
• Administration Prüfungs-Absenzenwesen: Prüfung von Arztzeugnissen, Führen von Kontrolllisten und Anmeldung von Studierenden zu Ersatzprüfungen
• Bachelor- und Masterarbeiten: Verwaltung von Terminen, Koordination und Abwicklung von Fristenverlängerungen, Einforderung von Noten sowie Koordination der Einspielung von Daten
• Verfassen von Stellungnahmen beim Aufbau neuer Studiengänge oder curricularen Anpassungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang mit Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Maya Honegger
Leiterin Student Services

+41 58 934 68 62

Franziska Trebus
Recruiting Manager