Sachbearbeiter:in Student Exchange Office (m/w/d)

Die Abteilung Akademische Dienste der ETH Zürich schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre, führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs und unterstützt die Studierenden, Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums.

Die Mobilitätsstelle (Student Exchange Office) innerhalb der Akademischen Dienste ist die Ansprechstelle für Studierende, welche einen Mobilitätsaufenthalt durchführen wollen. Die ETH Zürich unterhält Austauschabkommen mit zahlreichen Hochschulen und bietet Unterstützung für Aufenthalte ausserhalb der Austauschprogramme.

Verstärken Sie das Team der Mobilitätsstelle per 1. Dezember oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiter:in (m/w/d). Die Stelle ist befristet auf 3 Jahre. 

Sie übernehmen die Administration der Project Mobility Students. Dies beinhaltet die Bearbeitung der Bewerbungen und Betreuung der Studierenden und einladenden Professuren, sowie die Durchführung aller relevanten administrativen Prozesse.

• Sie verfügen über eine höhere Berufsbildung mit kaufmännischer Basis.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Idealerweise waren Sie bereits im Hochschulumfeld und/oder in einem internationalen Umfeld tätig und bewegen sich in diesem mit Offenheit und Neugier.
• Sie haben ein Flair für Administration und schätzen es, sich selbständig organisieren zu können. Auch Routinearbeiten erledigen Sie äusserst zuverlässig und präzise.
• Sie arbeiten sich mühelos in neue IT-Applikationen ein (Datenbank, Studierendenverwaltung).
• Als flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit haben Sie Freude an der Arbeit rund um die Studierenden. Durch Ihre lösungsorientierte Herangehensweise bewahren Sie auch in den hektischen Phasen des akademischen Jahres den Überblick.
• Sie können die Arbeitseinsätze auf mindestens 3 Tage pro Woche verteilen. 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Sie werden Teil eines engagierten Teams
• Sie bewegen sich in einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Arbeitsort im Zentrum von Zürich
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistunge

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Mobilitätsstelle finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Rothenbühler, Leiterin Mobilitätsstelle, Tel. +41(0)44 632 92 97, E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.