Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d) 100%
Kategorie: Kaufmännische Stellen & Transport
Pensum: 100%
Standort: Basel-Landschaft
Vertragsart: Festanstellung
IhreAufgaben:
- Sie führen Projektmappen für alle Abteilungen, kaufmännischer Teil.
- Sie kontrollieren Angebote an Kunden auf deren Layout gemäss Firmenstandard, Rechtschreibung, Richtigkeit der angegebenen Stundensätze und kaufmännischen Bedingungen
- Sie sind verantwortlich für den Bestelleingang, die Korrespondenz und das Erstellen von Abrechnungen
- Sie dienen als Unterstützung der Abteilungsleiter
- Sie bedienen die Telefonzentrale / Telefonsoftware sowie den Empfang von Kunden und Lieferanten
- Sie verwalten den Post Ein- und Ausgang
- Sie sind Praxisbildner von den KV-Lernenden und sorgen für die Aktualisierung und Bearbeitung des Schulungssystems Secova
- Sie übernehmen die Kassenführung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben ein sicheres Auftreten sowie sachliche, freundliche Umgangsformen
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationtalent, ein hohes Mass an Sozialkompetenz und die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Französisch-Kenntnisse wünschenswert
À propos de l'entreprise