Sachbearbeiter/in Geschäftsverwaltung/Registratur 90%-90%
Ihre Aufgaben
- Registrieren der eingehenden Dokumente im GEVER-System und Zuteilung an die zuständigen Bereiche und Rollen/Personen.
- Verantwortlich für die Post- und Büromaterialverwaltung im GS-VBS.
- 1st Level Support und Beratung der Mitarbeitenden des GS-VBS betreffend GEVER- und Ordnungssystem.
- Mitarbeit im Aussonderungs- und Archivierungsprozesses.
Ihr Profil
- Kaufmann / Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
- Kenntnisse des GEVER-Systems Acta Nova.
- Kenntnisse der Verwaltung und Verwaltungsabläufe.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Gute aktive und passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
À propos de l'entreprise
Mels / Payerne / Bern / Aarau
