Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%
Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir
Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.
Für unser Dienstleistungscenter Zimmerberg in Horgen suchen wir infolge Pensionierung per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
- Als erste Ansprechperson empfangen Sie unsere Kundinnen, Kunden und Freiwilligen vor Ort, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten Anfragen per E-Mail.
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben für unsere Ortsvertretungen und die Dienstleistung «Büroassistenz» und sorgen als Teil eines Teams für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter.
- Für unsere Dienstleistung «Steuererklärungsdienst» sind Sie koordinativ tätig und agieren als Ansprechperson für Kundinnen, Kunden und Freiwillige.
- Bei Interesse besteht die Möglichkeit, als Praxisbildner/in KV-Lernende zu betreuen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit mehrjähriger Berufserfahrung am Empfang im Dienstleistungssektor.
- Vorzugsweise haben Sie schon mit Freiwilligen zusammengearbeitet und möchten Ihre Affinität für buchhalterische Themen und Steuerfragen einbringen.
- Sie können sich gut organisieren und überzeugen durch Ihre Kundenorientierung, Koordinationsfähigkeit, Diskretion und Geduld.
- Sie sind eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit.
- Wenn Sie sich in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher ausdrücken und MS-Office Produkte versiert anwenden können, runden Sie das Profil optimal ab.
Unser Angebot
- Sinnstiftende Arbeit in spannendem NPO-Umfeld.
- Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit mit verschiedenen Partnern vernetzt zusammenzuarbeiten.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Bereichsleiterin, Angela Abrach Naef, Dienstleistungscenter Zimmerberg und Pfannenstiel, unter Tel. 058 451 53 26, gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!
Lieu de travail
Alte Landstrasse 24
8810 Horgen
Site web
