Mitten in Stettlen (Agglomeration Bern) bietet das Zentrum Lindengarten seit über zehn Jahren ein sehr attraktives und umfassendes Angebot für Menschen im Alter an.
Mit 26 Einzelzimmern und 19 grosszügigen Wohnungen erfüllt es die idealen Voraussetzungen, um in einem modernen Betrieb, kompetent und professionell auf die verschiedenen Bedürfnisse der Bewohnerinnen und Bewohner einzugehen.
Der erste Eindruck zählt immer – Der Empfang ist die Visitenkarte des Zentrums Lindengarten!
Sachbearbeiter:in Empfang 70 – 80 %, Jobsharing möglich
«Mit Herz, einem Lächeln im Gesicht und Ihrer Vielseitigkeit leisten Sie tagtäglich einen aktiven Beitrag zum Wohlbefinden all unserer Gäste und zum Erfolg des Zentrums».
Ihre Aufgaben:
- Empfang
- Telefonische Anfragen entgegennehmen, triagieren sowie erste Auskünfte erteilen, Anfragen und Informationen an die entsprechenden Stellen weiterleiten
- Eingehende Post verteilen und bearbeiten
- Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige, Mietende, BesucherInnen und weitere Anspruchsgruppen
- Termine vereinbaren und bereitstellen der benötigten Unterlagen
- Sekretariat
- Verfassen von Informationstexten, Flyern zuhanden unserer Bewohnenden und Mietenden sowie Führen von allgemeiner Korrespondenz
- Bewirtschaften verschiedener Listen
- MS-Office-Vorlagen erstellen und Bewirtschaften (Formulare, Standardschreiben, Konzeptvorlagen, Protokollvorlagen, Prozessabläufe, usw.)
- Website aktualisieren (Mutation der Web-Inhalte)
- Auftritt Social Media gestalten
- Weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen in Richtung IT oder Web
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gesamten Office-Palette sowie ausgeprägte Informatikaffinität für die Nutzung der vorhandenen IT-Tools
- Bereitschaft das Arbeitspensum an 5 Arbeitstagen zu leisten (Erreichbarkeit Empfang)
- Mut zur Kreativität und Mitgestaltung, vernetztes Denken
- Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, klare Kommunikationsfähigkeit
- Vertraulicher Umgang mit hochsensiblen Daten
- Freude an Ihrer Arbeit – im Wissen, dass jeder Tag anders ist und dem Bewusstsein, dass das Miteinander im Team ein wesentlicher Teil des täglichen Erfolges ausmacht
Nebst Mitgestaltungsfreiraum, einem mit ÖV gut erreichbaren und modernen Arbeitsort, erwarten Sie auch fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Bei Fragen steht Ihnen Rita Flühmann-Chieu, Administration / Empfang a.i. (Tel. 076 452 52 71) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese elektronisch an: E-Mail schreiben.
Stettlen 