Sachbearbeiter/-in Einwohnerkontrolle (40-60%)

Wangen bei Olten ist mit ca. 5’600 Einwohnerinnen und Einwohnern eine mittelgrosse, schulfreundliche Einwohnergemeinde in Zentrumsnähe am Jura-Südfuss. Dank der gut ausgebauten Infrastruktur, der idealen Anbindung an den öffentlichen Verkehr und dem reizvollen Naherholungsgebiet, bietet sie ihrer Bevölkerung eine hohe Wohn- sowie Lebensqualität. Wir suchen zur Unterstützung unserer Einwohnerkontrolle ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, flexible und gewinnbringende Persönlichkeit als

In dieser Funktion unterstehen Sie direkt dem Gemeindeschreiber, für den Sie ergänzend stellvertretende Aufgaben übernehmen.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Führung und Bearbeitung der Einwohner- und Fremdenkontrolle sowie des Stimmregisters. Dazu gehört auch die Koordination des Versandes der Wahl- und Abstimmungsunterlagen sowie die Pflege des Veranstaltungskalenders und der Behördenverzeichnisse. 
• Sie übernehmen die Stellvertretung des Gemeindeschreibers, des Bestattungsbeamten und führen das Protokoll im Gemeinderat bei Abwesenheit des Gemeindeschreibers. 
• In Ihrer täglichen Arbeit betreuen Sie den Schalter- und Telefondienst, beantworten Anfragen und sind Ansprechperson für die Anliegen der Kundschaft.
• Sie sind für die Führung der Registratur und teilweise auch des Archivs zuständig. Dabei verfassen Sie Korrespondenzen aller Art.
• Zudem beteiligen Sie sich an der Einarbeitung, Ausbildung und Betreuung der Lernenden, Sie übernehmen eine Vielzahl anderer Aufgaben, die in einer mittleren öffentlichen Verwaltung anfallen
  

Ihr Profil 

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehre sowie umfassende Berufserfahrung. Zudem bringen Sie fundiertes Fachwissen im Bereich der Einwohnerkontrolle mit. 
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie 
• Organisatorisch stark, freundlich, belastbar und kommunikativ 
• Ihre Stärken ergänzen Sie durch eine selbständige, kundenorientierte, effiziente und präzise Arbeitsweise. Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit der Gemeindesoftware Dialog setzen wir voraus
  

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modern eingerichteten Verwaltung mit attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Sie treffen auf ein kleines, eingespieltes und motiviertes Team mit angenehmer Zusammenarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis am 15. November 2024 an die Einwohnergemeinde Wangen bei Olten, Verwaltungsleiter, Remo Rossi, Dorfstrasse 65, Postfach 35, 4612 Wangen bei Olten. Vorzugsweise erfolgt die Einreichung der Unterlagen per E-Mail an die Adresse E-Mail schreiben. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Gemeindeschreiber, Sandro Riso, Tel. 062 206 00 24, gerne zur Verfügung.