Sachbearbeiter/in Bausekretariat
Inhalt
Sachbearbeiter/in Bausekretariat
Allgemeine Informationen
- Arbeitspensum
- 100%
- Stellenantritt
- Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
- Typ
- Stellenangebot
Aufgaben
Im lebendigen Umfeld der Direktion Bau Olten erwarten Sie anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters
- Betreuung der Kasse sowie der Material- und Drucksachenverwaltung
- Praxisbildner/in für KV-Lernende
- Administrative Betreuung der Kommissionen
- Stellvertretung in der Protokollführung
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bau- und Reklamegesuchen
- Administrative Assistenz des Stadtrates / der Stadträtin und der Verwaltungsleitung
- Nachführen von Ferien- und Arbeitszeitkontrollen
- Diverse Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Fakturierung von Dienstleistungen
Erwartungen
Wir bieten
Verfahren
Weitere Informationen
Tel. 062 206 13 01, gerne zur Verfügung.
CH-4600 Olten / Olten / Solothurn