Sachbearbeiter/in Arbeitsvorbereitung

60%-60% / Grolley

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Suchen Sie eine Stelle mit einem breiten Aufgabenspektrum in einem engagierten, dynamischen und aufgestellten Team? Möchten Sie eine Schnittstellenfunktion im Bereich Immobilien ausüben? Als zentrales Bindeglied unterstützen Sie die Führung und die Kader des Bereichs Infrastruktur in organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben

• Aufträge selbstständig unter Einhaltung der Fristen sortieren, vorbereiten und organisieren (Triage, Steuerung, Qualitätssicherung)
• Kennzahlen abfragen, zusammenfassen und auf dem neuesten Stand halten und so mithilfe des Managementsystems SAP einen Überblick geben
• Linienvorgesetzte bei Rapporten und Sitzungen unterstützen (Organisation, Protokollierung und Terminplanung)
• Bestimmte Aufgaben im Bereich der Auftragsverwaltung (z. B. kurzzeitige zivile Vermietungen) und der Ressourcenplanung übernehmen, um die Kader des Bereichs Infrastruktur zu entlasten
• Kaufmännische Lernende im Bereich Infrastruktur ausbilden und beurteilen

Ihr Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung in der Bundesverwaltung
• Ausgezeichnete Informatikkenntnisse, insbesondere MS Office und SAP
• Systematische Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Offenheit für Veränderungen; Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Gute Prioritätensetzung und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute aktive – auch redaktionelle – Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen (B2)

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Jan Salzmann, Chef Managementsupport Infrastruktur und stellvertretender Chef Bereich Infrastruktur,
058 484 09 48, E-Mail schreiben

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Über uns

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und den 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob Automobil-Mechatroniker/in, Spezialist/in Alarmzentrale oder Projektleiter/in Interaktive Medien: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Route du PAA, 1772 Grolley

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.