Sachbearbeiter/in Administration im universitären Bereich 80-100% (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und bewahrst in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Du suchst einen einzigartigen Mix aus Herausforderung, Vielseitigkeit und Flexibilität? Bei uns bist Du genau richtig! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche in der Region Bern. Zur Teamverstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Was Du bewegst:

· Zuständig für alle Personalgeschäfte der Forschung

· Erste Ansprechperson für Neuanstellungen und Mutationen

· Zeiterfassung der einzelnen Mitarbeitenden

· Übernahme der zentralen Rolle im Finanzbereich (Kontierung von Kreditorenrechnungen bis Erstellung Debitorenrechnungen)

· Verwaltung und Überwachung von Projektkrediten

· Regelmässige Kontrolle des Budgets

· Mithilfe im Vertrags- und Beschaffungswesen

· Zusammenarbeit mit interner IT-Abteilung

· Unterstützung im Team bei administrativer und organisatorischer Angelegenheiten

Wie Dir das gelingt:

· Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

· Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Positionen oder im Uni-Umfeld

· Hohe Verantwortungsbereitschaft

· Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

· Vernetztes Denken mit guter Prioritätensetzung

· Flexibel und offen für Neues

· Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits:

· Jahresarbeitszeit

· Flexible Arbeitszeiten

· 5 Wochen Ferien-je nach Altersjahr bis zu 32 Tage

· Teilnahme Gesundheitsförderaktionen

· Personalrestaurant mit vergünstigten Mitarbeiterkonditionen

· 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub

· 15 Tage Vaterschaftsurlaub

· Anspruch auf Adoptionsurlaub

· Zusätzliche Kinderbetreuungszulage

· Vorteile in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen und sichern Dir die nötige Diskretion zu. Bewerbungen, welche wir per Post erhalten, werden geprüft, aber nicht retourniert.

Gi Group SA

Katharina Jauernik, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern

076 834 54 73 - E-Mail schreiben

Gi Group

Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern.

In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.

Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.