Sachbearbeiter:in Administration Psychiatrie 80 - 100 %

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Spitäler Interlaken und Frutigen, das Gesundheitszentrum in Meiringen, der Rettungsdienst, die Seniorenzentren Weissenau und Frutigen, die Walk-in-Clinic sowie verschiedene Praxen. Als modernes Spitalzentrum gewährleisten wir die multidisziplinäre medizinische Versorgung im zentralen und östlichen Berner Oberland.

per sofort oder nach Vereinbarung

Dein Aufgabengebiet

• Erledigung administrativer Aufgaben (allg. Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten, Verwalten von Daten, Controlling, Leistungserfassung)
• Übernahme Schalterdienste (Patientenempfang, Betreuung Wartezimmer, Telefondienst)
• Ausführen übergeordneter Aufgaben wie beispielsweise administrative Einführung von neuen Mitarbeitenden, Unterstützung Angebotsleitungen
• Einsätze im Rahmen des Administrationspools

Deine Kompetenzen

• Grundausbildung als Arztsekretär:in, Med. Praxisassistent:in, Kauffrau/-mann o.ä.
• Kaufmännische Berufserfahrung, bestenfalls im medizinischen/psychiatrischen Bereich
• belastbare, flexible und selbständige Person mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Patientenorientierung
• IT-affin und versierte Kenntnisse in Office und elektronischen Klinikinformationssystemen

• Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
• Tolle Zusammenarbeit aller Berufsgruppen: Alle reden von interdisziplinärer und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit - wir tun es auch! Projekte und Arbeitsgruppen werden bewusst interdisziplinär und -professionell zusammengestellt. Und auch den informellen Austausch zwischen Berufsgruppen fördern wir bewusst durch verschiedene Aktivitäten.
• Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
• Familie, Freizeit und Beruf (Ärzte/Sie): Wir bieten Ihnen attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
• Arbeiten mit Lebensqualität (Du): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es dein Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn dir!
• Arbeiten mit Lebensqualität (Ärzte/Sie): Arbeiten mit Blick auf eine einmalige Bergwelt? Ein Bad im See am Feierabend? Unbegrenzte Outdoor-Aktivitäten an freien Tagen? Ist es Ihr Wunsch, in einer grossartigen Tourismus- und Erholungsregion zu leben und zu arbeiten? Wir erfüllen ihn!
• Transparentes Lohnsystem: Unser Lohnsystem ist transparent und basiert auf Lohnbändern, die den Anforderungen der jeweiligen Funktion Rechnung tragen. Deine individuellen Qualifikationen, Leistungen und Erfahrungen werden bei der Einreihung berücksichtigt.
• Berufseinsteiger:innen willkommen!: Nachwuchsförderung wird bei uns grossgeschrieben!

Wir bieten motivierten Berufseinsteiger:innen spannende Ausbildungs- und Praktikumsoptionen an. Auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen und werden sorgfältig an ihr künftiges Aufgabenfeld herangeführt.

• Freundliches Arbeitsklima (Du): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns wirst du willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.
• Freundliches Arbeitsklima (Ärzte/Sie): Neue Mitarbeitende spüren es schon am ersten Arbeitstag: Bei uns werden Sie willkommen geheissen und unterstützt. Auch im Alltag geht man offen aufeinander zu, grüsst einander und hilft gerne. Wir sind stolz auf diesen Umgang der Mitarbeitenden untereinander und tragen Sorge dazu.

Wir bieten dir neben einer sorgfältigen Einführung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interprofessionellen Umfeld. Du arbeitest mit einem engagierten, dynamischen und kollegialen Team zusammen. Wir pflegen ein kollegiales Arbeitsklima, sind offen für Ideen und Innovationen, fördern die individuelle Entwicklung und haben eine flache und mitarbeiterzentrierte Führungsstruktur. Du bist in einem spannenden Arbeitsfeld tätig und prägst die Zukunft und Entwicklung der Psychiatrie Spitäler fmi AG massgeblich mit. Mehr Informationen zur Psychiatrie Spitäler fmi AG findest du unter www.spitalfmi.ch/psychiatrie.

Wir freuen uns auf dich!

Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Sandra Cardi,
Leiterin PsychiatrieAdministration

+41 33 826 23 21

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