Responsable du secrétariat académique 90-100%
90-100%
Fribourg, CH, Sarine, CH
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22.09.2024
01.11.2024 ou à convenir
CDI
Haute école de santé Fribourg
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La Haute école de santé Fribourg offre un enseignement bilingue dans le domaine des soins infirmiers (niveau bachelor} et de l'ostéopathie (niveau bachelor et master} et développe des activités de recherche et de formation continue; elle propose également toute une palette de prestations de services à ses nombreux partenaires.
La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.
- Conduire et coordonner les activités du secrétariat académique des soins infirmiers et de la maturité spécialisée santé et modules complémentaires (MS-MC) et s’assurer de leur suivi
- Gérer les dossiers, établir les plannings académiques des différentes promotions sur la base des informations récoltées auprès des responsables
- Veiller à la cohérence et à l’articulation des activités entre le secrétariat et les différents services de l’école
- Assumer la gestion de l’équipe du secrétariat
- Organiser et tenir à jour les données académiques, notamment sur l’application métier IS-Academia
- Contribuer activement au développement de la collaboration avec les secrétariats des différentes missions
- Bachelor en économie d’entreprise (HES ou universitaire) ou maturité commerciale avec une très large expérience professionnelle, soit une formation jugée équivalente
- Connaissance de IS-Academia et de la gestion académique avec IS-Academia
- Aisance dans l’utilisation de logiciels spécifiques et intérêt pour les activités exigeant de très bonnes connaissances des outils informatiques
- Expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement dans le domaine de la gestion de la formation
- Capacité confirmée d’organisation, de planification, de conduite d’équipe et d’activités
- Autonomie, flexibilité, sens des responsabilités et du travail en équipe
- Précision, anticipation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Qualités relationnelles et capacité d’initiative
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue
Catherine Lehnherr, responsable RH, Écrire un email
2 sept. 2024
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