Responsable administratif (H/F/X)
Depuis 2005 gaea21 forme et coache des étudiants ainsi que des personnes en reconversion professionnelle, en contribuant à leur développement professionnel et personnel.
Dans le contexte économique actuel, où le télétravail devient un atout, gaea21 offre la possibilité de se former en gestion de projet et management en développement durable. Elle est un acteur majeur dans la promotion et la valorisation des métiers verts de demain.
Description des tâches à faire :
Après une période de post-formation sur nos outils de travail, nous vous accompagnerons à :
Rédiger des annonces de recrutement pour différents profils
Poster les annonces sélectionnées sur les différents jobboard (Indeed, ABG, sites internets…)
Rechercher les filières correspondantes à nos besoins en compétences
Rédiger les contrats de travail
Rédiger les attestations et les certificats de travail
Suivre avec le responsable Help-Desk les profils Google Workspace des collaborateurs
Assurer le bon rangement des dossiers
Accompagner les managers du département dans la tenue et la mise à jour des différents outils : rapports mensuels, PV des réunions, planning de l'équipe, tenue des agendas...
Modalités du poste :
Début du stage : immédiatement ou à convenir.
Durée du stage : 3 mois minimum à temps plein ou 6 mois à temps partiel.
Travail à distance (télétravail).
Convention de stage ou contrat de bénévolat.
Horaires à définir ; min. 2 réunions (via skype) hebdomadaires obligatoires.
Le stage n’est pas rémunéré mais nous certifions les compétences professionnelles développées et acquises par un certificat.
Votre profil pour avancer ensemble :
Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc
Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)
Bonne communication écrite et orale (français B2/C1 minimum)
Être à l’aise en télétravail
Formation en administration ou secrétariat
Lieu de travail
Avenue des Morgines 9
1213 Petit-Lancy
Contact
Yvan Claude
+41 22 320 66 73
Écrire un email
Petit-Lancy / Onex / Genève
