Records Manager/-in 80%

Stellenantritt:

01.11.2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Ihre Aufgaben

Als Records Manager/-in nehmen Sie eine Schlüsselfunktion für die Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Geschäftsverwaltung (GEVER CMI) wahr. Sie sind fachlich und organisatorisch für dessen Betreuung zuständig und verfolgen die technische und organisatorische Entwicklung auf Stufe Kanton und Direktion. Dabei vertreten Sie die Kantonspolizei Bern in den entsprechenden Gremien. Sie beurteilen sowohl aus organisatorischer wie auch aus technischer Sicht den Bedarf an Weiterentwicklungen von GEVER CMI für die Kantonspolizei Bern, machen Vorschläge zur Umsetzung und arbeiten in entsprechenden Projekten mit. Die Koordination und das Prüfen von Releases (mehrmals pro Jahr) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Sie prüfen die korrekte Anwendung der Vorschriften durch die Anwenderinnen und Anwender und führen regelmässig Controllings durch. Weiter bringen Sie sich z. B. in der Erarbeitung von organisatorischen Grundlagen (Ordnungssystem, Vorschriften, Anleitungen etc.), sowie der Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitenden ein und helfen diese umzusetzen. Sie nehmen das Benutzermanagement sowie andere Dateneingaben und -mutationen vor. Mit Ihrem Fachwissen unterstützen und beraten Sie die Super-User bei spezifischen Fragestellungen.

Je nach GEVER CMI Arbeitsauslastung wirken Sie ausserdem im Kapo-Prozess-Management mit (entwickeln und grafisches darstellen von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Prozess-Verantwortlichen). Sowohl GEVER CMI sowie das Prozess-Management gehören zur gleichen Organisationseinheit.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Informatik oder Informationsmanagement erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über zusätzliche Aus- oder Weiterbildungen mit Erfahrungen in Projekt- und Prozessmanagement sowie digitaler Transformation und verfügen über Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystem (von Vorteil in öffentlichen Verwaltungen).

Sie haben analytische, konzeptionelle und koordinative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Eine hohe Affinität für Informatikanwendungen, gute Arbeitsorganisation, hohe Flexibilität sowie lösungsorientierte Vorgehensweise erleichtern Ihre Arbeit. Erfahrungen im Application-Management ist erwünscht.

Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert, sind eine Persönlichkeit mit einem sicheren und entschlossenen Auftreten, die gerne eigene Ideen entwickelt und diese überzeugend einbringt.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell).

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 9. Oktober 2024 via Link "Jetzt bewerben".

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Daniel Kräuchi, Fachbereichsleiter Prozess- und Qualitätsmanagement, Tel. 031 638 92 88, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Über die Kantonspolizei Bern

Die Kantonspolizei Bern als eines der grössten Polizeikorps der Schweiz mit rund 2700 Mitarbeitenden gewährleistet Sicherheit und Hilfe - umfassend, für alle, rund um die Uhr.

https://www.police.be.ch