Receptionist & Office Manager 50% im Jobsharing
Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.
Receptionist & Office Manager 50% im Jobsharing
Aufgabenbereich
- Betreuung der Telefonzentrale
- Führen des Empfangs und der Gästebewirtschaftung
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Verantwortung für Büroinfrastruktur (Telefonie, Drucker, Mobiliar) und Büromaterial
- Erledigung von verschiedenen konzeptionellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
- Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen (Word, PowerPoint, Excel)
- Organisation von Mitarbeiteranlässen (z. B. monatlicher Apéro)
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Mitarbeit von Ein- und Austritten
- Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung
- Zeitliche Verfügbarkeit zwingend von 7.45 ? 12.00 und 13.00-17.15 Uhr
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Bereich Office Management
- Stilsicherheit sowie professionelles Erscheinungsbild
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse, idealerweise gute Englisch Kenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Positive, offene und proaktive Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie grosse Flexibilität
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee
Anstellungsgrad
50%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-164154-10-1
Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30
E-Mail
E-Mail schreiben
À propos de l'entreprise
