Projektportfolio Manager:in | 80-100%
Dein Job in Kürze
- Als Bindeglied zwischen der IT, Business-Einheiten und der Geschäftsleitung bist du in einer Schlüsselposition.
- Du kümmerst dich um das taktische Projektportfolio Management.
- Bring deine Ideen ein und nutze unsere breiten Möglichkeiten für deine Weiterbildung.
Was dich erwartet
Das Projektportfolio Management (PPM), das zusammen mit dem Projektleiterpool zum Geschäftsbereich Personal, Projekt- und Portfoliomanagement gehört, spielt eine entscheidende Rolle im Konzernbereich Schweiz. In deiner Funktion als strategieausführendes Organ des KB CH agierst du in einem 360-Grad-Umfeld bestehend aus anspruchsvollen Stakeholdern aus diversen Bereichen wie IT- und Business-Einheiten, Projektleitern- und Leiterinnen und der Geschäftsleitung. Deine Hauptaufgabe besteht darin, durch gezielte Priorisierung sicherzustellen, dass aus unternehmerischer Sicht an den wichtigen Initiativen gearbeitet wird. Darüber hinaus behältst du stets den Überblick über die gesamte Projektlandschaft im Konzernbereich Schweiz – auch im Zusammenspiel mit der Gruppe und weiteren Ländereinheiten.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du bist zuständig für das taktische Projektportfolio Management, welches auf den strategischen Entscheiden aufbaut.
- Du prüfst neue Projektanträge hinsichtlich strategischer Relevanz, Ressourcenbedarf und Zeitkritikalität, um eine Einordung im Portfoliogesamtkontext vorzunehmen.
- Du priorisierst die Projekte aus unternehmerischer Sicht und bereitest eine Empfehlung als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung vor.
- Du optimierst den effizienten Einsatz der Ressourcen im Rahmen der priorisierten Vorhaben und Projekte und sorgst damit für einen maximalen Portfoliodurchfluss.
- Du sorgst für Transparenz im Projektportfolio.
- Du kümmerst dich um das Controlling des Projektportfolio Budgets.
- Du bringst dich ein bei der kontinuierlichen Optimierung, Weiterentwicklung und Vereinfachungen der PPM-Prozesse.
Dein Team
Besteht aus einem weiteren Projektportfoliomanager. Ihr seid Owner des PPM-Prozesses. Zusammen werdet ihr als neutrale Instanz und kompetentes Team wahrgenommen und agiert als Consultants für Anforderungen von Auftraggebern, Fachbereichen und der IT.
Was wir erwarten
Wir wünschen uns eine integre, engagierte, teamfähige Persönlichkeit, die ein hohes Mass an Sozialkompetenz und Empathie mitbringt und über eine strukturierte Arbeitsweise verfügt. Als ausgesprochen gute/r Kommunikator oder Kommunikatorin fällt es dir leicht, Menschen zu motivieren, Verhandlungen mit anspruchsvollen Partnern und Partnerinnen zu führen und gemeinsam Lösungen zu erarbeiten. Mit deinem Big-Picture-Denken ist das ein Kinderspiel für dich.
In deiner Rolle ist es wichtig, dass du mit den Stakeholdern in regelmässigem Austausch bist, eine gute Beziehung zu ihnen aufbauen und pflegen kannst. Dabei hilft dir deine proaktive, kommunikative Art, mit der du andere begeistern und für ihre Ideen gewinnen kannst. Du förderst Stärken und adressiert Schwächen – konstruktiv. Agile Werte und Eigenverantwortung setzen wir voraus.
Was du als Projektportfolio Manager:in darüber hinaus mitbringen solltest:
- Hochschulabschluss (Bachelor, Master), vorzugsweise in Informatik, Natur- oder Wirtschaftswissenschaften (oder gleichwertige praktische Erfahrung)
- Kenntnisse in der Versicherungsbranche erwünscht
- Verständnis für eine agile Projektlandschaft mit Schwerpunkt in der IT
- Freude am Präsentieren und Moderieren
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- sehr gutes Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
À propos de l'entreprise
