Projektmanagement-Officer:in (PMO) und Bereichsassistenz
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Projektportfolio Managers sowie des Leiters IT Planung bei Vertragsbereinigungen und Optimierungen sowie anderen administrativen Aufgaben
- Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
- Organisieren und Lenken des Projektcontrollings innerhalb des Unternehmensbereichs
- Sicherstellen des standardisierten Berichtswesens und der standardisierten Projektdokumentationen
- Reporting und Risikomanagement
- Überwachen der ICT-Projekte hinsichtlich vorgegebener Ziele und Budgets
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
- Qualitäts- und Risikomanagement im Rahmen des Projektcontrollings sicherstellen
- Teilnahme und Protokollierung von Bereichssitzungen
- Organisieren von Sitzungen und Anlässen
- Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen
- Allgemein administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfahrung als PMO in ähnlichen Projekten
- Hermes Kenntnisse sind wünschenswert
- Idealerweise besitzen Sie idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence, sowie den gängigen MS Office Tools
- Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Sie sprechen einwandfreies Deutsch (C2)
À propos de l'entreprise
