Project Management Officer (PMO) / Project Manager (m/w/d)

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Programmleiters bei der Umsetzung des FINMA-weiten Programms "Digitalstrategie" nach klassischen und agilen Vorgehensmethoden
• Übernehmen von Projektleitungsaufgaben und / oder eigenen Projekten
• Sie arbeiten eng mit den relevanten Entscheidungsträgern (Projektausschuss, Programmleitung) und mit Fachexperten aus den verschiedenen Geschäftsbereichen zusammen
• Als PMO leisten Sie einen wesentlichen Mehrwert in der Abstimmung der Programmziele mit dem Projektportfolio Management der FINMA und bereiten entsprechende Entscheidungsgrundlagen vor.
• Erstellung von Unterlagen für die Entscheidungsgremien und Dokumentation von Beschlüssen (bspw. Programm- und Projektausschüsse, Updates für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat)
• Sicherstellen der Umsetzung von beschlossenen Massnahmen und Entscheidungen in Programmen sowie proaktive Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern
• Organisation der relevanten Steuerungsmeetings, Workshops, Innovation- und Feasibility Groups, etc.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit IT Background idealerweise ergänzt mit einem Fachhochschulabschluss und / oder passenden Weiterbildungen (z.B. Wirtschaftsinformatik)
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Supportrolle innerhalb des Projektmanagements und / oder in der Projektleitung
• Freude an finanziellen und Informatik bezogenen Aufgabenstellungen (wie z.B. Erstellen und überprüfen von Business Cases, etc.) und Affinität für ein vielfältiges Themengebiet
• Sie haben eine schnelle Auffassung und sind vorausschauend und vernetzt im Denken
• Exzellente Organisationsfähigkeiten und Stressresistenz ermöglichen Ihnen eine strukturierte und lösungsorientiert Arbeitsweise
• Durch Ihre gewinnende und kommunikative Art interagieren Sie effektiv mit verschiedenen Stakeholdern
• Gewandter Umgang mit der gesamten MS-Office-Palette und Interesse, sich rasch in die Nutzung von Tools wie Planner und / oder weiteren projektspezifischen Tools einzuarbeiten
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist ein Plus

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Simon Mäder gibt gerne Auskunft.