Programme Management Office – Support/Coordinator/Junior Analyst (m/w/d)
- Verwaltung und Koordinierung der Programmberichterstattung: u.a. Status-, Risiko-, Zeitberichte, KPIs und Berichterstattung an die Programmleitung
- Verwaltung und Koordinierung des Registers für Risiken und Probleme auf Programmebene, Unterstützung bei der Analyse von Risiken und Problemen und Förderung von Lösungen
- Sicherstellung und Pflege eines gemeinsamen Registers und der Verfolgung innerhalb des Programms
- Unterstützung, zusammen mit dem Programm-Business-Navigator und dem PMO, bei der Verfolgung der Programmkosten und dem Controlling des Dashboards
- Bei Bedarf Planung von Besprechungen, Einladungen und praktischen Aspekten, z. B. Sicherstellung des Veranstaltungsortes und der praktischen Aspekte großer Programmsitzungen bis hin zur Erstellung von Protokollen, Verwaltung von Verteilerlisten
- Unterstützung des Programm-Managements und der Streams bei Planungsaktivitäten
- Untersuchung und Unterstützung von Entscheidungen und Unterstützung bei Geschäftsfällen
- Unterstützung bei der Festlegung des Rahmens für die Dokumentation und Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsmethoden, vereinbarten Routinen und Dokumentationsanforderungen
- Gute Kenntnisse der allgemeinen Geschäftsprozesse mit Schwerpunkt Finanzen und Lieferkette
- Gute Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Änderungsmanagements
- Kenntnisse über administrative Prozesse und Routinen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse über größere Programme, Strategien, Prozesse und Arbeitsmethoden.
- Kenntnisse in den Werkzeugen Planview, Basware, MS Office, MS Project, MS Visio, PowerBI
- Hochschulabschluss in Logistik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder IT
- Fließend in Englisch
- Vorerfahrung in Arbeit in großen Projekten oder Programmen mit ähnlichen Aufgaben
- Vorerfahrung in Arbeit mit Verwaltungs- und/oder Controllingaufgaben
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
À propos de l'entreprise