Pfarreisekretärin/Pfarreisekretär, 60 % Pensum

«Begegnungen, Dienstleistung und Verwaltung!»

Eine Kollegin schaut Mutterfreuden entgegen. Deshalb suchen wir für die Pfarrei St. Johannes per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sie übernehmen bis August 2025 die Mutterschaftsvertretung in einem 60 % Pensum und arbeiten im Rahmen eines «Job Sharing» eng mit einer Kollegin zusammen. Nach dieser Zeit wird ihr Pensum auf 40 % angepasst. Sie unterstützen tatkräftig das Pfarrei- und Seelsorgeteam und vertreten sich gegenseitig während der Ferienabwesenheiten im lebendigen Zuger-Westen. Am Telefon und an der Pfarrhaustüre sind Sie für viele Menschen die erste Anlaufstelle.

Weitere Aufgaben:

• Bearbeitung des Tagesgeschäfts einschliesslich der Administration von Taufen, Hochzeiten, Todesfällen
• Vermietung und Koordination von Räumlichkeiten mithilfe eines Raumreservationssystems
• Führung der Pfarreibücher und der Jahresplanung (Erstellung, Verwaltung und Versand von Plänen für Gottesdienste und verschiedene Gruppierungen)
• Selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung des Pfarreiblattes
• Pflege und Aktualisierung der Website

Das Pfarramt ist ein Ort, an dem absolute Diskretion vorausgesetzt wird. Neben Ihrer Freude im Umgang mit Menschen bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Verbundenheit mit der katholischen Kirche
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• IT-Affinität (MS-Office) und Kenntnisse in Social Media
• Zahlenaffinität für die Führung der Pfarreibuchhaltung

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges und interessantes Arbeitsumfeld, eine Festanstellung mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zug.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Gemeindeleiter Bernhard Lenfers zur Verfügung. Sie erreichen ihn telefonisch unter 041 741 50 58 oder per E-Mail an E-Mail schreiben.

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 30. September 2024 via E-Mail an E-Mail schreiben, Marlene Enderes, Leiterin Personalbereich, St.-Oswalds-Gasse 5, 6300 Zug.

Die Kirchgemeinde trägt die Verantwortung für die finanziellen, baulichen und personellen Ressourcen rund um das kirchliche Leben in den Stadtzuger Pfarreien. Die Kirchgemeinde ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts. Sie ist demokratisch organisiert und im Gesetz über die Organisation und die Verwaltung der Gemeinden (Gemeindegesetz) des Kantons Zug und in der Gemeindeordnung der Katholischen Kirchgemeinde Zug geregelt. Zur Kirchgemeinde Zug gehören die Pfarreien St. Michael, Gut Hirt, St. Johannes der Täufer und Bruder Klaus, Oberwil sowie die Diakonie Leuchtturm. Die Kirchgemeinde beschäftigt rund 70 festangestellte und ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Stundenlohn.