Aufgaben
- Unterstützung der HR-Abteilung in sämtlichen administrativen Belangen
- Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Arbeitsverträge, Ein- und Austritte, Zeugniserstellung)
- Pflege und Verwaltung der Personalakten und -daten in HR-Systemen
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartnerin für Mitarbeitende bei personalrelevanten Anfragen
- Organisation und Koordination von Personalmaßnahmen wie Schulungen, Weiterbildung und Teamevents
- Unterstützung bei der Rekrutierung (Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerbungsgespräche koordinieren)
- Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Abwesenheiten
- Mithilfe bei der Umsetzung von HR-Projekten und -Prozessen
- Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften und internen Richtlinien
- Kommunikation mit Sozialversicherungen und anderen Behörden
- Erstellen von Reports und Statistiken zu Personalthemen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich HR oder Verwaltung)
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personal- und Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit HR-Software (z.B. SAP, Sage, Abacus oder vergleichbare Systeme)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Tools
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch in hektischen Zeiten
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Freundliches und professionelles Auftreten
Vorteile
Wir bieten die ein spannendes und attraktives Umfeld mit zeitgemässem Lohn, ausserordenltichen Sozialleistungen, einen digitalen Zeit- und Lohnabrechnung, sowie exkl. Benefits bei Partnern und Dienstleistern in der SchweizKontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-669509) hast, kontaktiere bitte Jacqueline Bochsler unter 058 233 39 80.
Über uns
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