Pension och försäkringsspecialist, HR Service Center

SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?
• Roligt jobb där du får möta medarbetare och stötta dem med din kunskap
• Frihet under ansvar
• Möjlighet att växa i ditt uppdrag
• Vara en del av ett härligt team

Härligt, då har jag goda nyheter!
Mitt namn är Madeleine Back och jag är Team manager för Employment conditions teamet på HR Service Center i Älmhult. Då en av våra två Pension och försäkringsspecialister skall sluta så söker jag nu en ny kollega till vårt team. Ett team som jobbar med förmåner, arbetsmiljö & hälsa och pension & försäkringsfrågor för de svenska IKEA bolagen inom Ingka Group.
Hos oss får du möjlighet att arbeta med din passion för att möta människor, dela med dig av dina kunskaper och fortsätta utvecklas inom pension och försäkringsområdet. Detta gör du tillsammans med härliga kollegor i en utvecklande miljö. Vi är ett team om 11 personer som stöttar varandra och utmanar varandra.

VÅR ÖNSKELISTA:
• Du har både Livförsäkringsutbildning (IFU eller InsureSec), och flera års arbetslivserfarenhet av att arbeta med pension och försäkringsfrågor
• Du har erfarenhet av eller är nyfiken på att lära om ITP-planen och avtalspension SAF-LO
• Att du, precis som vi, vill leverera hög kvalitet och god service till våra medarbetare på IKEA
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
• Goda kunskaper i Office paketet

Eftersom du kommer att jobba i ett team och ha kontakt med såväl medarbetare på IKEA, andra IKEA bolag och myndigheter så tror vi att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att planerar ditt arbete och arbetar metodiskt. Du är lugn och flexibel, ser möjligheter och tycker om förändringar. Och även om teamkänslan är viktig och vi arbetar nära så är det viktigt att du trivs med att arbeta självständigt. Men viktigast av allt är att du delar våra värderingar.

EN DAG I LIVET MED OSS!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att ge information om pension och försäkringar till våra medarbetare på Ingka .

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Möte med medarbetare , vilket sker i huvudsak digitalt
• Stöttning till HR-funktioner, ledare och finansavdelning
• Hålla dig uppdaterad inom de lagar och kollektivavtal vi arbetar med och de pensionsavtal som tillhör dem
• Tillsammans med systemansvariga säkra att vi hanterar löneväxling, frivillig gruppförsäkring och andra förmåner på ett korrekt sätt i lönesystemet eller andra system.

Inom HR Service Center strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar. I rollen ingår dessutom att säkerställa att rutiner samt processer finns dokumenterade.

VÅRT TEAM PÅ IKEA
Ingka AB levererar service- och kompetensrelaterade tjänster inom HR, Legal, Workplace Operations, Real Estate och Finance och gör det möjligt för övriga IKEA bolag att fokusera på sin kärnverksamhet. Utifrån detta så bidrar vi med att skapa en bättre vardag för de många människorna.
Inom HR Service Center jobbar idag ca 60 medarbetare med bland annat HR-support, Pension och försäkring, Förmåner, Arbetsmiljö och hälsa, Utbildning och lärande, Mobility, Lön samt support för IKEAs HR system.

FRÅGOR OM TJÄNSTEN -LÅT OSS KNYTA KONTAKT!
Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidaretjänst på heltid med önskemål om start 1 dec 2024 och placering i Älmhult. På IKEA tror vi att vi blir bättre tillsammans och därför ses vi och arbetar från vårt kontor minst några dagar i veckan.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Madeleine Back, Écrire un email
Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Ulrika Petersson; Écrire un email

Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast den 15 september.

Vi ser fram emot din ansökan!