Partnerassistenz 80-100 %
Für die Unterstützung des Sekretariats eines Partners suchen wir Sie als motivierte und engagierte Person!
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine strukturiert und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Disputes & Technology.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits
Was Sie bewegen:
- Sie halten Ihrem Chef in allen Belangen den Rücken frei
- Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
- Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
- Direkter Kontakt mit Klienten, Studierenden und weiteren Aussenstehenden
Wie Sie uns überzeugen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools, insbesondere mit MS-Office
- Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Verschwiegenheit und Diskretion
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Lieu de travail
Hardstrasse 201
8005 Zürich
Contact
Fabienne Bodmer
HR Business Partner
043 222 10 00
E-Mail schreiben
Site web
Zürich / 8005 Zürich / Stadt Zürich / CH-8005 Zürich
