HR Partner/in (60-80% oder im Job-Sharing)

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 950 Personen aus 95 Nationen arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Das Departement «Administration» ist das Rückgrat des Swiss TPH und unterstützt die Bereiche Forschung, Lehre und Dienstleistungen mit den Einheiten «Finances and Controlling», «Human Resources», «Informatics» und «Infrastructure». Insgesamt arbeiten rund 70 Personen in der Administration am Swiss TPH.

Das Human Resources Team des Swiss TPH sucht ab Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n:

HR Partner/in (60-80% oder im Job-Sharing)

In dieser spannenden Funktion bist Du die direkte Ansprechperson für Linienvorgesetzte und Mitarbeitende innerhalb der Dir zugeteilten Unternehmensbereiche in Bezug auf strategische sowie operative HR Themen und bist in institutsweite HR Projekte involviert.

Die Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen am Institut wird sich wahrscheinlich deutlich von Deinen bisherigen beruflichen Erfahrungen unterscheiden. Deine professionelle Meinung wird geschätzt und die Offenheit sowie das Verständnis sind aussergewöhnlich hoch. Bei uns wirst Du finanziell gesehen nicht reich, der Reichtum entsteht bei uns bei unserem täglichen Tun und dem Wissen, dass wir die Vision des Swiss TPH als wichtiger Bestandteil des Ganzen unterstützen: Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen.

DEINE VERSCHIEDENEN AUFGABEN BEINHALTEN:

• Du unterstützt, berätst und coachst unsere Führungskräfte in sämtlichen herausfordernden Situationen. Im wissenschaftlichen Umfeld können Führungsaufgaben für Führungskräfte eine Herausforderung sein und Deine Hilfe wird sehr geschätzt
• Du berätst und betreust unserer Mitarbeitenden in allen relevanten Fragen des HR Life Cycle (ohne Administrations- und Rekrutierungsaufgaben)
• Als wissenschaftliches Institut im Bereich der Forschung und Lehre stehen wir in globaler Konkurrenz. Du planst und führst eigenständig spannende HR-Projekte und –Aktivitäten, insbesondere im Bereich Personalentwicklung und Talent Management durch, um unsere Attraktivität als Arbeitgeber zu steigern und die Mitarbeiterbindung zu stärken
• Ein Teil Deiner Aufgaben betrifft auch die laufende Weiterentwicklung von Prozessen und Anstellungsbedingungen, um zukunftsorientiert und attraktiv zu bleiben
• Du arbeitest eng mit den Experten in unserem HR Team (HR Partner, Recruiting Partner, HR Services) zusammen, um innerhalb der HR-Wertschöpfungskette einen effizienten Ablauf zu gewährleisten

DIESE ERFAHRUNGEN UND FÄHIGKEITEN BRINGST DU MIT:

• Über 5 Jahre umfassende Erfahrung als HR Business Partner/in oder HR Generalist/in
• Eine höhere Weiterbildung im Bereich HR (beispielsweise eidg. HR Fachausweis oder Studium mit Vertiefung im HR)
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse wären von Vorteil
• Erfahrung in der Leitung von HR-Projekten und bei Prozessoptimierungen, idealerweise Kenntnisse im Bereich Learning & Development
• Da Du bei uns “mittendrin statt nur dabei“ bist, solltest Du Dich so leicht nicht aus der Ruhe bringen lassen und eine gesunde Portion Humor und Pragmatismus mitbringen. So passt Du perfekt in unser aufgestelltes HR-Team!

WIR BIETEN DIR:

• Eine sinnstiftende Arbeit in einem grossen und grossartigen Institut mit rund 700 Menschen, die in Allschwil arbeiten und ein internationales Umfeld, in dem Du indirekt ein besseres Leben für viele Menschen insbesondere in Ländern mit niedrigem bis mittlerem Einkommen unterstützt.
• Einen topmodernen Arbeitsplatz in unserem neuen Gebäude mit eigener Kantine auf dem dynamischen BaseLink Areal in Allschwil.
• Spannende Begegnungen und vom Institut gewollter Austausch mit Menschen verschiedenster Herkunft.
• Ein von grosser Wertschätzung, Offenheit und Motivation geprägtes HR Team, welches sich sehr auf Dich freut. Bei uns kannst, darfst und sollst Du Entscheidungen treffen. Dies wird unter anderem auch durch kurze Informations- und Entscheidungswege sichergestellt.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten, inspirierenden monatlichen Fit4Future Events, einem abwechslungsreichen Sportprogramm wie Yoga und Zumba, einem Mentoring-Programm und weiteren Fringe Benefits. Ausserdem ist bei uns immer etwas los und wir würden sehr gerne mit Dir unsere nächste Summerparty und den ein oder anderen Teamanlass zelebrieren.

RAHMENBEDINGUNGEN:

• Startdatum: ab Oktober 2024 oder nach Vereinbarung
• Vertragsdauer: unbefristet
• Arbeitspensum: 60 - 80 % oder im Job-Sharing
• Arbeitsort: Allschwil, Basel-Landschaft
• Reisetätigkeit: keine
• Interne Stellenbezeichnung: Senior Administrative Collaborator

WIE KANN ICH MICH BEWERBEN:

Bitte reiche uns Deine Bewerbungsunterlagen online ein https://jobs.swisstph.ch/Jobs/All:

• CV
• Motivationsschreiben inkl. Name und Kontakt von 1 – 2 Referenzpersonen
• Zertifikate und Arbeitszeugnisse
• Wenn Du magst etwas, was Deine Persönlichkeit zeigt, ein Video, eine Kurzpräsentation etc.

Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen durch unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Website ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder von Agenturen werden somit nicht berücksichtigt.

KONTAKT:

Michèle Rudin, Group Leader HR Partners, E-Mail schreiben