P2418 - Facility Manager

Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante basée en Suisse. Principalement active en oncologie et dans les infections bactériennes. Debiopharm a pour objectif d’améliorer les résultats et la qualité de vie des patients. Debiopharm International SA a pour objectif de développer des thérapies innovantes grâce à son modèle commercial unique focalisé sur le développement, agissant comme un pont entre la recherche fondamentale et l'accès aux patients sur les marchés internationaux. Chez Debiopharm, vous serez à la pointe de la lutte contre le cancer et les maladies infectieuses en travaillant sur des médicaments innovants pour les patients. Rejoignez notre équipe chez Debiopharm où, ensemble, nous innovons pour impacter et grandir.

Pour notre site de Lausanne, nous recherchons un(e) Facility Manager, innovant(e), doté(e), d’une solide expérience en gestion de projets et d’un grand sens du leadership et de la collaboration :

Facility Manager (100%)

En tant que Facility Manager, vous serez responsable de la préservation du bon état des bâtiments du site et de leur infrastructure. Vous garantirez la fonctionnalité optimale et la sûreté des installations afin d’assurer le confort des employés et vous assurez d’une expérience visiteur hors pair. Vous aurez également la charge de manager de façon optimale la construction, la création d’espaces et l’aménagement de notre nouveau bâtiment.

Le Facility Manager est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans stratégiques pour les installations, de la gestion des relations et des coûts avec les fournisseurs et de la mise en application des règles de santé et de sécurité.

Tâches principales :

Gestion et maintenance des locaux et bâtiments du site de Lausanne :

• Diriger les projets d’entretien et d’aménagement des bureaux, espaces de travail et espaces communs des anciens et nouveaux bâtiments.
• Piloter, avec le soutien de différents intervenants (Après-demain SA, mandataires externes, etc.), les projets de construction et de rénovation lourde.
• Diriger, en collaboration avec l'équipe de Next Immobilier, les travaux de construction et d’aménagement intérieur du nouveau bâtiment.
• Assurer le bon fonctionnement des systèmes techniques, électriques et de sécurité des bâtiments.
• Veiller à ce que les installations respectent les réglementations gouvernementales, les normes de santé et de sécurité et les exigences d'efficacité énergétique.
• Superviser les activités et optimiser les contrats avec les prestataires de service, y compris pour la sécurité, la réception, le nettoyage, la mobilité, les assurances et la restauration.
• Assurer une coordination efficace avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes (réception, entretiens des locaux, réparations, rénovations, etc).
• Favoriser une utilisation optimale des infrastructures et locaux existants et futurs (bureaux, salles de conférences, restaurant d’entreprise, véhicules, etc), proposer et mettre en œuvre des initiatives d'amélioration notamment via des solutions digitales.
• Créer et maintenir des indicateurs de performance clés, dans le but d'améliorer continuellement l'expérience au travail et de suivre les économies d'énergie.
• Etablir et gérer les budgets liés à l’activité.

Gestion d’équipe et des services aux employés et visiteurs :

• Gestion et coaching d'équipe incluant des employés et prestataires externes pour assurer une collaboration harmonieuse et efficace.
• Elaborer, implémenter et communiquer des services de conciergerie facilitant la vie de nos employés et visiteurs, au quotidien.
• Gestion du pôle voyages et garantir une organisation fluide et précise des voyages d'affaires en tenant compte des coûts et de l'impact environnemental.

• Bachelor en Facility Management, ingénierie, ou formation jugée équivalente ;
• Solide expérience en direction de projets, de préférence dans un environnement d’entreprise matriciel ;
• Compétences démontrées en leadership, forte capacité de communication écrite et orale en français et en anglais, aisance démontrée dans le réseautage et les relations interpersonnelles ;
• Capacité de comprendre les besoins des employés et du management et de mettre en œuvre des solutions innovantes et efficaces ;
• Solide connaissance des principes, réglementations et meilleures pratiques en gestion des installations ;
• Capacité à analyser et interpréter des données, processus, feedbacks pour prendre des décisions éclairées et amener des améliorations durables ;
• Compétences démontrées en gestion des contrats et en négociation ;
• Expérience en budgétisation et gestion financière ;
• Familiarité et intérêt pour les pratiques de durabilité.

• Environnement international, très dynamique, avec une vision à long terme.
• Participation à une entreprise où l'innovation, les personnes et l'esprit d'entreprise sont les clés fondamentales de la réussite.
• Société à la pointe des développements scientifiques les plus avancés dans le domaine de l'oncologie et de l'industrie antibactérienne.
• Fond de pension très compétitif, restaurant d’entreprise subsidié, environnement de travail moderne et en lien avec les pratiques de travail de demain ;
• Fiers d'être certifiés Equal-Pay, nous nous assurons d'offrir à tous nos employés les mêmes opportunités.

The use of external staffing agencies or recruiters requires prior approval from our Human Resources Department. The Human Resources Department at Debiopharm requests external staffing agencies or recruiters not to contact Debiopharm employees or members of the Board of Directors directly in an attempt to present candidates.

Submission of unsolicited resumes in advance of an agreement between the Human Resources Department and the external staffing agency or recruiter does not create any implied obligation on the part of Debiopharm.

Debiopharm will not accept unsolicited resumes from any source other than candidates themselves for either current or future positions.