Office Managerin im Select Fotostudio (Zürich, 60-80%)

Select Fotostudio sucht eine engagierte Office Manager*in. Du bist eigenständig, flexibel und denkst konzeptionell stark? Dann bist du bei uns genau richtig! Bringe unser Studio zu Spitzenleistungen, indem du unser Office-Team und die Fotograf*innen anleitest. Unterstütze uns im Tagesgeschäft sowie bei der Planung und Konzeption neuer Projekte. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Select Fotostudios aktiv mit.

Willkommen bei Select

Hey, schön, dass du da bist! Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat- und Geschäftskunden.

Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der Office-Managerin. Du bist das Herz unseres täglichen Bürobetriebs und unterstützt das Team und die Geschäftsleitung, wo es nur geht.

Dein Job

• Führung: Du führst mit dem Office-Team das Daily Business und behältst stets den Überblick.
• Mentoring: Du bist Coach für unsere Praktikant*innen und Fotografen.
• Organisation: Du sorgst dafür, dass unser Office perfekt organisiert ist und regst neue Prozesse zur Effizienzsteigerung an.
• Finanzen: Du packst im Bereich Finanzbuchhaltung mit an (Kontrolle der täglichen Einnahmen, Lieferantenrechnungen Kontrolle)
• Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei grösseren Fotoshootings, Einsatzplanung des Teams und weiteren Back-Office-Aufgaben.

Was Du mitbringst

• Du bist offen und kommunikativ, liebst Networking und wählst eine klare, direkte Kommunikation.
• Du bist ein Organisationstalent, agierst eigeninitiativ und selbstständig, führst motivierend und weisst dich durchzusetzen.
• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, delegierst geschickt und lässt dich nicht von Problemen überwältigen.
• Du beherrschst (Schweizer-)Deutsch und Englisch fliessend.
• Du bist versiert im Umgang mit Computern, insbesondere mit Word und Excel, und stehst neuen Technologien offen gegenüber.
• Du verfügst über Fachwissen in Office-Management, Prozess-Management und Buchhaltung.

Unsere Rahmenbedingungen

• Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen nationalem Team.
• Viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
• Einen tollen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich (Home-Office liegt bei uns weniger drin).

select, das sind packende Herausforderungen, spannende Perspektiven und beste Entwicklungsmöglichkeiten – in einem dynamischen Startup mit Sitz in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen.

Mit einem jungen Team, das mit viel Power bei der Sache ist. Ganz deine Wellenlänge? 

Nun steigt die Neugier… 

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