Office Managerin mit Flair für Marketing & IT 60 -100%
Office Managerin mit Flair für Marketing & IT 60 - 100%
Bei meiner Mandantin, einer angesehenen Anwaltskanzlei in der Basler Altstadt, eröffnet sich die Position als
Office Managerin (60-100%)
Wünschen Sie sich eine erfüllende berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre Marketing- und IT-Kenntnisse mit Ihren administrativen Fähigkeiten verbinden können, ist diese vielseitige Schnittstellenfunktion genau das Richtige für Sie. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück des Büros und unterstützen verschiedene Abteilungen mit Ihrem breiten Können.
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgaben- und Verantwortungsgebiet.
Marketing
- Gestaltung, Produktion und Koordination des Versands von Einladungen
- Besichtigung und Auswahl von Veranstaltungsorten
- Organisation und Auswahl von Caterings für Events
- Pflege CRM-Systems & Aktualisierung der Webseite
IT-Support
- Erste Anlaufstelle für interne IT-Fragen zu Hard- und Software
- Koordination von IT-Lösungen mit externen Dienstleistern
Koordination und Verwaltung
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung und Koordination der Eingangspost und Kuriersendungen
- Verwaltung der Ferienabwesenheiten und Stellvertretungsplanung der Assistentinnen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Programme, v. Vorteil Indesign o.ä. Grafikprogramme
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Webseitenbetreuung
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine positive Einstellung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit fröhlicher Ausstrahlung
- Mit Ihrer hilfsbereiten Art unterstützen Sie die verschiedenen Abteilungen und fördern dadurch eine positive und lösungsorientierte Arbeitsatmosphäre.
Wir bieten
- Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein positives Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Sind Sie eine geborene Dienstleisterin, die gerne über den Tellerrand blickt und mithilft, erfüllen Sie sich den Jobwunsch als Office Managerin.
Für nähere Auskünfte kontaktieren Sie mich gerne telefonisch unter +41 76 412 35 86 oder per E-Mail E-Mail schreiben.
Deutschschweiz / Basel / Winterthur / Zürich
