Office Manager H/F
Les responsabilités pour cette mission temporaire de 10 mois :
Administratif général:
Gestion quotidienne du bureau : accueil, standard téléphonique, courrier, et classement.
Prise en charge de la facturation, suivi des impayés, et relances.
Gestion de l'économat
Gestion des achats et services, y compris la comparaison des offres et la demande de devis.
Exécution de diverses tâches administratives courantes.
Actions en communication externe et Marketing:
Création et mise à jour des plaquettes de présentation et des fiches de références.
Gestion et mise à jour du site Internet sous la supervision du Directeur Commercial.
Assistance à la direction et aux chefs de projets
Rédaction et relecture de documents:
Participation à la réponse aux appels d?offres : coordination, mise en page, et compilation des documents.
Gestion des agendas et création de modèles de documents.
Communication interne
Assurer un rôle clé de communication entre la Direction et les collaborateurs.
Écoute active des collaborateurs, gestion des informations confidentielles, et médiation en cas de besoin.
Reporting des informations pertinentes à la Direction.
Ressources humaines:
Contribution à l?élaboration de la stratégie RH en collaboration avec le Directeur Général.
Recrutement : rédaction d?annonces, tri des candidatures, organisation et conduite des entretiens RH.
Gestion du temps de travail des collaborateurs, suivi des frais de déplacement, et veille réglementaire.
Finances et Comptabilité:
Passation des écritures courantes et participation au bouclement en collaboration avec la fiduciaire.
Suivi des débiteurs et réalisation de divers travaux comptables.
Mise à jour des indicateurs financiers.
Votre profil:
Vous êtes au bénéfice d'une expérience similaire si possible dans une moyenne structure, sur sol Suisse
Vous êtes disponible dès fin Septembre pour une longue mission temporaire
Polyvalente, flexible, vous avez une certaine empathie et une grande capacité à travailler en équipe
Rassurante, vous êtes positive et engagée dans la mission confiée
Lieu de travail
Genève
1227 Les Acacias
