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Office Manager at Interim

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Avis soumis
04/07/2024 50% - 60% Temporaire / intérim
DePoly SA

DePoly SA est une société en pleine expansion basée à Sion, en Valais, engagée dans des procédés innovants de recyclage des matières plastiques.

Pour nous aider durant le congé maternité de notre Office Manager, nous sommes à la recherche d'un.e étudiant.e ou nouvellement diplômé.e comme Employé de Commerce/Bureau.

Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée de six mois de juillet à décembre 2024, pour un temps partiel de 50 à 60%.

Pour les candidats étudiants, nous pouvons proposer un stage à 100% ou un poste étudiant à temps partiel.

En tant que membre de l’équipe DePoly, vous travaillerez dans une atmosphère multiculturelle, tout en faisant partie d'une entreprise émergente et passionnante, récompensée par de nombreux prix.

Office Manager at Interim

Les responsabilités que vous aurez à gérer :

o Organiser et maintenir les opérations et les procédures du bureau en relation avec les départements RH et Finances.

o Coordonner la gestion des équipements de bureau avec le département informatique

o Contrôler et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau

o Contrôler la correspondance et la distribution du courrier

o Contrôler les notes de frais mensuelles des employés

o Organiser les déplacements professionnels de l'équipe

o Participer activement à la planification et à l'exécution des événements de l'entreprise

o Organiser et planifier les réunions de l'équipe

o Participer aux opérations comptables quotidiennes

o Maintenir un environnement de travail sûr, sécurisé et agréable.

Nous attendons de vous que vous possédiez les compétences suivantes :

o Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.

o Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes

o Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale

o Maîtrise de Microsoft Office

o Connaissances basiques en comptabilité

o Maîtrise de l'anglais, du français et connaissance minimum de l’allemand serait un plus

o Avoir un permis de travail suisse ou être autorisé à travailler en Suisse.

Si la position vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à Écrire un email.

Lieu de travail

Rue de l'Industrie

1950 Sion

Contact

Nancy Keller

Écrire un email


À propos de l'entreprise

Sion / Valais