Office Manager*in / Executive Assistant (w/m/d / 60-100%)
Anstellung: 60-100%
Ort: Zürich
Branche: Baugewerbe/Immobilien
Veröffentlichungsdatum: 18.06.2024
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Administration inklusive Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung und Ablage
- Unterstützung in der Personaladministration und -support
- Koordination des Fakturierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Assistenz der Geschäftsleitung bei Korrespondenz, Rapporten, Kontrollaufgaben und Finanzverwaltung
- Optional: 1st Level IT-Support bei Eignung und Interesse
- Optional: Unterstützung der Bau-Projektteams in Angelegenheiten wie Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen und Kommunikation mit Handwerkern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Office Managerin / Teamassistentin
- Idealerweise Erfahrung in der Baubranche und höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme; Mac-Erfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Flair für Zahlen, Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
Das dürfen Sie erwarten:
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Großzügige Arbeitsbedingungen mit Gleitzeitarbeitskonzept
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein topmotiviertes Team, das sich auf Sie freut
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich bei Almid Muratbegovic unter 044 931 40 87 oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail (muratbegovic@workmanagement.ch). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
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