Office Management Assistant (w/m/d) 70-80%

Office Management Assistant (w/m/d) 70-80%

• Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Durable Planung und Beratung ist spezialisiert auf die Planung und Beratung zukunftsfähiger Nachhaltigkeits-Lösungen im Bau- und Immobilienmarkt. Das Team bündelt ein breites architektonisches, ökologisch-energetisches und nachhaltiges Wissen.

Durable ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Wüest-Partner-Gruppe.

Stellenbeschreibung

Dein Team und deine Mission

Unser Team setzt sich aus Ingenieur:innen und Architekt:innen zusammen, welche die Zukunft von Bauprojekten mit jedem weiteren Projekt ein kleines Stück nachhaltiger gestalten. Unsere Projekte weisen eine hohe architektonische Qualität auf und wir arbeiten mit international bekannten Büros an spannenden Visionen. Dabei stehen wir privaten Bauherren, Genossenschaften oder auch institutionellen Auftraggeber zur Seite.

Du bist fasziniert von der Immobilienwelt und möchtest Teil eines erfolgreichen Teams werden, welches sich der Nachhaltigkeit widmet? Als engagierte und versierte Office Management Assistant unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und begeisterst mit deinem kontaktfreudigen Auftreten.

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt uns proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
• In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
• Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne und externe Kommunikation
• Du erstellst und prüfst ein- und ausgehende Rechnungen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und Projektverantwortlichen
• Du pflegst unseren Kundenstamm in unserem CRM-System
• Du verfasst und prüfst administrative Arbeiten und PowerPoint-Präsentationen
• Idealerweise wird das Arbeitspensum auf 5 Arbeitstage aufgeteilt

Qualifikationen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil (idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche)
• Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Selbstständige, zuverlässige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen, Kenntnisse von CRM-Systemen sind von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgabengebiete
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitszeitmodell
• Flexibles Work Smart-Konzept mit Home Office-Möglichkeit
• Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
• Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktive Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in Zürich Binz sowie technische Ausstattung für mobiles Arbeiten

Kontakt

Bei offenen Fragen steht dir Federica Arcella, Talent Acquisition gerne unter E-Mail schreiben zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!

Weitere Informationen findest du unter: www.studiodurable.ch

Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegen genommen werden.