Mitarbeiterin / Mitarbeiter MPA Backoffice (w/m/d)

Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung

Bist du ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für effiziente Abläufe und einem Herz für den Patientenkontakt? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser dynamisches Team in der Universitätsklinik für Psychiatrie & Psychotherapie benötigt Verstärkung im Backoffice-Bereich. Unterstütze uns dabei, den Praxisalltag reibungslos und professionell zu gestalten und werde Teil unserer Mission, Menschen in schwierigen Lebenslagen optimal zu unterstützen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation und Verwaltung der Termine für unsere ambulanten Sprechstunden
• Du sorgst für eine reibungslose Betreuung und Verwaltung unserer Patient*innen
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Dokumentation der Patientenfälle in unserem Klinikinformationssystem ORBIS
• Du unterstützt unser Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und verarbeitest Notfälle, Konsilien sowie Schalter- und Telefondienste
• Du sicherst einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Teams und zu externen Partner, wobei du den Datenschutz stets gewährleistest

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Praxisassistentin / Praxisassistent
• Du bringst bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Gesundheitswesen
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und effektiv
• Ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Klinikinformationssystemen wie ORBIS uns vermittelst dein Wissen gerne an andere
• Du bist strukturiert, selbständig und multitaskingfähig
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache wird geschätzt

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr. Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage. Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage.,Lohn Bei der Höhe Ihres Lohns berücksichtigen wir Ihre Funktion sowie Berufserfahrung und funktionsrelevante Ausbildung.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.

Ihre Ansprechpartner

Marco Cortesi, Leiter Empfang

Marco Cortesi beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 70 95

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Ihr künftiger Arbeitsort

Universitäre Psychiatrische Dienste Bern, Murtenstrasse 21, 3008 Bern

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf Sie zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.