Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betreuung UMA Administration 80-100%

In diesem spannenden Job

• erledigen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben für das Team der Betreuung und unterstützend auch für die Leitung der Unterkunft Windisch und sich damit eine wertvolle Entlastung im lebhaften Alltag mit den minderjährigen Asylsuchenden.
• stellen Sie die tägliche Beantwortung/Bearbeitung der eingehenden internen und externen Anfragen via zentralen E-Mail-Briefkasten oder Telefonzentrale sicher, vereinbaren Termine, bewirtschaften die Ablage von Dokumenten im Tutoris, usw.
• unterstützen Sie im Bereitstellen von Dossiers für Neuzuweisungen resp. Austritten, bearbeiten Unfall- und Krankheitsmeldungen und klären Fragestellungen mit der Krankenkasse.
• gehören die Aufbereitung und Nachführung der Schul-, Anwesenheitsliste, diverser Statistiken und Einträgen in Kantons- und Bundesapplikationen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• organisieren Sie im Auftrag des Teams interne und externe Angebote für die Betreuung der Jugendlichen.

Sie sind erfolgreich, wenn Sie

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen, verbunden mit einer mehrjährigen Erfahrung in Tätigkeiten mit administrativem resp. organisatorischem Schwerpunkt.
• auch mitten im teilweise chaotischen Alltag der Jugendlichen strukturiert wirken können. Eine erprobte Belastbarkeit und Flexibilität sind innerhalb des volatilen Geschäftsfeldes Asyl unerlässlich.
• jeden Tag mit Humor und Bodenständigkeit eine Vorbildrolle übernehmen, sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen und es lieben mit einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise für Stabilität im Alltag zu sorgen.
• über sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift verfügen und auch mal ausserhalb von ihrem definierten Aufgabenbereich mit anpacken.
• Freude daran haben, viel Verantwortung zu übernehmen und zu den Jugendlichen kreativ Kommunikationswege gestalten in Deutsch, in Fremdsprachen oder auch mit Bildern und Gesten.

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.

Kontakt

Interessiert? Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Günter Marz, 062 835 38 32. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Desideria Deppeler, 062 835 37 38 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.