Mitarbeiter-/in Zentrale Dienste mit Assistenzfunktion 60%
Die Krebsliga beider Basel ist eine gemeinnützige Institution mit Beratungsstellen in Basel und Liestal. Die Arbeitsschwerpunkte sind Beratung und Unterstützung, Prävention und Früherkennung sowie Forschungsförderung. Für unsere Abteilung Zentrale Dienste suchen wir per 01.10.2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, qualifizierte und zuverlässige Persönlichkeit als
In dieser Allroundfunktion repräsentieren Sie im Jobsharing mit einer weiteren Kollegin unsere Organisation am Empfang. Zusätzlich unterstützen Sie den CFO in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Verantwortungsgebiet umfasst den Empfang, die Telefonzentrale, den Posteingang und -ausgang, die Bewirtschaftung des Büro- und Kleinmaterials, Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Anstellung
- Neben sehr guten Kenntnissen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über eine hohe IT-Affinität
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Persönliches Engagement, ein diskreter und professioneller Auftritt, Freude im Umgang mit Menschen, ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
- Selbständiges und verantwortliches Arbeiten
- Eigeninitiative sowie Zuverlässigkeit und hohe Flexibilität
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein kleines, dynamisches Team, gute Infrastruktur in einem repräsentativen Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Basel und eine spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgabe, die selbständiges und engagiertes Arbeiten voraussetzt.
Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Herr Frank Schmidt, CFO-Leiter Finanzen, Personal und Zentrale Dienste unter Telefon 061 319 99 83 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung
Klingt für Sie diese Herausforderung interessant? Dann freuen wir uns über Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen mit Bild an E-Mail schreiben
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Frank Schmidt
Krebsliga beider Basel
Petersplatz 12
4051 Basel
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www.klbb.ch
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Basel / CH-4051 Basel
