MitarbeiterIn Service Center und Administration 60%
![AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG](https://media.jobs.ch/images/711170c1-611e-4c74-822d-3c3e70104d71/248x88.png)
AEH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit Hauptsitz in Zürich.
Für unser Sekretariat suchen wir per August oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen die Kunden in Empfang und benachrichtigen die für sie zuständigen Mitarbeitenden.
- Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, erteilen Auskünfte und vermitteln die Anrufe.
- Sie nehmen die Terminbestätigungen der Arbeits- und Versicherungsmedizin entgegen und disponieren bei Bedarf um.
- Die Sicherstellung der Logistik und allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Post, einfache Korrespondenz, Büro-Management (Ablage, Archivierung etc.) gehören ebenfalls zu den Aufgaben der Mitarbeitenden im Service Center.
- Sie vertreten sich mit ihrer Teamkollegin im Service Center gegenseitig.
- Sie stehen für weitere Administrative Aufgaben zur Verfügung, wobei hier auch interne berufliche Weiterentwicklungen möglich sind.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung in einer Funktion mit häufigem Kundenkontakt/ Frontdesk.
- Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten genau, sind kommunikationsfreudig und verlieren nicht den Überblick, wenn es hektisch wird.
- Gute Software- Anwender Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel).
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch (mündlich, schriftlich), Französisch- und/oder Englischkenntnisse (mündlich) sind erwünscht.
Wir bieten
- Spannende, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Team.
- Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
- Solide Einführung, gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Beste Verkehrsanbindung, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Wir freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an Mélanie Philippin, Leiterin Administration, E-Mail schreiben (Direktbewerbungen werden bevorzugt).
AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG, Militärstrasse 76, 8004 Zürich, +41 44 240 55 55, www.aeh.ch
Lieu de travail
Militärstrasse 76
8004 Zürich
Contact
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Mélanie Philippin
Leiterin Administration
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Lausanne / Zürich / CH-8004 Zürich / Ticino / Bern