Mitarbeiter Sekretariat 100% (m)
Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:
Mitarbeiter Sekretariat 100% (m)
Ihre Herausforderung
* Selbständige Führung des Abteilungssekretariats sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen
* Unterstützung des Geschäftsführers auch in privaten Belangen (Korrespondenz, Bestellungen etc.)
* Verarbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Rechnungen. Rechnungskontrolle, Zahlungswesen und Führung des Ablagesystems.
· Selbständige Verwaltung von verschiedenen Liegenschaften mit den zusammenhängenden Arbeiten wie: Verwalten von Mietobjekten (Abnahmen, Übergaben, Renovationsaufträge, Ersatzbeschaffungen, Inserate Verwaltung, Besichtigungen organisieren, Verwaltung
Mietinteressenten, Korrespondenz mit Mieter, Gestaltung Mietzins mit Geschäftsführer, Ausstellen Mietverträge, An- und Abmeldungen beim Einwohneramt, Kündigungen / Gang zu Schlichtungsbehörde, Kontrolle Mietzinseinnahmen, Mahnungen, Buchhaltung führen, Reparaturaufträge an Handwerker (eigene), Kontrolle, Liegenschaften-Abrechnungen der externen Verwaltungen (pro Jahr),
genau überprüfen mit Vorjahres-Vergleich und Stichprobe-Verfahren.
* Erstellung von Rechnungen für Dienstleistungen gegenüber Dritten, Verarbeitung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
* Führung Salärwesen von A bis Z inkl. Versicherungen und Jahresabrechnungen
* Versierte Erstellung und Aktualisierung von Stundenerfassungsprogramm, zBsp. Nachführung der Ferien etc. / Unterstützung der anderen Mitarbeiter
* IT-Anwendungssupport innerhalb der Abteilung
* Anlassorganisation sowie Terminkoordination
Ihre Kompetenz
* Kaufmännische Grundausbildung
* Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und ImmoTop2 (Software für Immobilienverwaltung, da wird eine professionelle Einarbeitung angeboten)
* Hohe Dienstleistungsorientierung
* Flexibilität und Teamfähigkeit
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Kommunikativ mit guten Umgangsformen
* Exakte und sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässig und pünktlich
Ihre Perspektiven
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Interessantes und dynamisches Arbeitsumfeld
* Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
À propos de l'entreprise
