Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)
Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9'000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter implenia.com.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person als Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d). Ihr Arbeitsort in dieser Position ist unser Hauptsitz im Ambassador House in Opfikon.
- Bewirtschaftung der Kundenzone sowie Bedienung der Barista-Bar
- Empfang und allgemeine Unterstützung von Besuchenden sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung von Guest Badges, Personal Badges und Parkberechtigungen
- Digitale Postverarbeitung der Implenia Schweiz AG (Hauptsitz)
- Allgemeine, administrative Arbeiten (Bearbeitung von Emails, Bestellungen etc.)
- Ansprechperson für standortspezifische Anliegen (Wartung, Facility Management Vorräte, Bestellungen, Rechnungen, usw.)
- Bearbeitung von Eventreservationen
- Für diese Position bringen Sie mind. 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Front-Office Management oder Office Management mit
- Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere Outlook, MS-Teams, Excel und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift oder Deutsch als Muttersprache sowie gute bis sehr gute Englisch- oder Französischkenntnisse
- Flexible und belastbare Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen
- Sehr gut organisierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit der Chance, eine lebenswerte Zukunft mitzugestalten
- Modernste Technologien und einen zeitgemässen Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen Unternehmen
- Ein Unternehmen, das Talente und die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden fördert
- Die Sicherheit eines finanziell gesunden, breit aufgestellten Konzerns mit starken Wurzeln in der Schweiz
- Eine spannende Auswahl an Benefits:
- 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage
- eine hauseigene Pensionskasse mit sehr gutem Deckungsgrad und 3 Beitragsstufen
- zahlreiche Preisnachlässe auf namhafte Anbieter von Produkt- und Dienstleistungen
Wieso unsere Mitarbeitenden gerne bei uns arbeiten, sagen sie Ihnen gleich selbst in folgendem Video: https://youtu.be/wtuhlIfjJq8
Könnte Sie diese Stelle interessieren? Wenn ja, bewerben Sie sich noch heute über dieses Inserat! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.
Martina Popovic, Talent Acquisition Partner Division Buildings, beantwortet Ihnen gerne Ihre Fragen per WhatsApp. Scannen Sie den QR-Code unter https://implenia.com/mp-qroder gehen Sie zu https://implenia.com/mp-qr.
