Mitarbeiter/in Führungsunterstützung

Mittelschul- und Berufsbildungsamt

Zuverlässig, vernetzt denkend, flexibel

Der Digital Learning Hub Sek II - eine Organisation im Aufbau mit «Start-Up»-Charakter - vernetzt Lehrpersonen der Schulen der Berufsbildung und der Mittelschulen, um sie in der digitalen Transformation zu unterstützen. Wir fördern zukunftsweisende, innovative Lehr- und Lernformen, organisieren Austausch und Vernetzung und erkennen und koordinieren Weiterbildungsbedarf. Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung ein/e Mitarbeiter/in Führungsunterstützung. 

Ihr Aufgabengebiet

In Ihrem künftigen Aufgabengebiet sind Sie verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung von Führungsinstrumenten wie Übersichten und Dashboards, um eine effiziente und transparente Entscheidungsfindung sicherzustellen. Sie führen eigenständig Abklärungen und Recherchen durch, um fundierte Entscheidungsgrundlagen zu schaffen. Zudem koordinieren Sie die Erstellung von Kommunikationsmaterialien und kümmern sich um die Pflege und Weiterentwicklung der Bilderdatenbank. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind die Pflege sowie die aktive Mitwirkung beim Aufbau eines Kontakt-Management-Tools (CRM). Sie organisieren Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und übernehmen im Bedarfsfall die Vertretung im Web Content Management sowie in administrativen Assistenzaufgaben. Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechperson für interne IT-Support-Anfragen und sorgen so für eine optimale technische Unterstützung.

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, engagierte und flexible Persönlichkeit, die sich durch eine hohe Leistungsbereitschaft und eine hohe IT-Affinität auszeichnet. Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre EFZ), eine Ausbildung als Entwickler/in digital Business EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Anwendungen Teams, SharePoint und OneNote. Darüber hinaus haben Sie Anwenderkenntnisse in Geschäftssoftware wie Mailingsystemen (z.B. CleverReach), CRM- und CMS-Systemen (z.B. Joomla). Ihre Fähigkeit und Ihr Interesse, sich bei Bedarf schnell in neue digitale Tools auf Anwenderebene einzuarbeiten, zeichnen Sie aus. Sie haben Freude an der Mitgestaltung und arbeiten gerne selbstständig. Zudem haben Sie ein starkes Interesse an Themen der digitalen Transformation in der Bildung.

Interessieren Sie sich für diese abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team, bei der Sie die Möglichkeit zur Mitgestaltung und einen hohen Grad an Autonomie geniessen? Bei uns profitieren Sie neben einer modernen Netzwerk-Organisation am Puls der Zeit auch von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit, Weiterbildungsangeboten und einem zentralen Arbeitsort nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen André Dinter, Leitung Digital Learning Hub Sek II (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen sowie Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. 

Unter www.dlh.zh.ch finden Sie zusätzliche Informationen über den Digital Learning Hub Sek II.