Mitarbeiter*in Empfang (befristet bis Ende Januar 2025)
Aufgaben
- Empfang von Besuchern inkl. sämtlichen administrativen Tätigkeiten rund um das Besuchermanagement (Anmeldungen, Kontrollen, Zutrittsberichtigungen, etc.)
- Verantwortung und Durchführung für verschiedene Prozesse im Bereich Zutritts-. Badge- und Schlüsselmanagement.
- Übernahme von verschiedenen administrativen Aufgaben im Bereich Service- und Infrastrukturmanagement: Betreuung Intranet, Auftragskoordination Gebäuemanagement, Parkingprozesse, etc.
- Übernahme von Ferienvertretungen für Teammitglieder
Anforderungen
- Hohe Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Offenheit
- gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
- Kaufm. Grundausbildung oder Ausbildung in Hotellerie
- min. 3 Jahre Erfahrung an einem Empfang oder Reception
Arbeitszeiten
- 2-3 Nachmittage/Woche + jeden 2. FR ganztags/Einsatz zwischen 07:00–16:30, je nach Schicht
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