Mitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration (Pensum 90%)
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt vor Ort wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Unterstützung im Alltag, Bildung und Migration/soziale Integration.
Wir suchen per Mitte September 2024 oder nach Vereinbarung eine:n
Mitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration (Pensum 90%)
Für den Empfang/Telefondienst am Standort Kronenstrasse (neu ab April 2025 Thurgauerstrasse) in Zürich suchen wir per Mitte September 2024 oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dienstleistungs- und kund:innenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen als Mitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration (Pensum 90%).
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion bist du für den Empfang/Telefondienst zuständig, erledigst zusätzlich administrative Aufgaben und bist die Visitenkarte des SRK Kanton Zürich.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Persönlicher Empfang der Klienten und Klientinnen, Freiwilligen und Besucher:innen
- Entgegennahme und Verarbeitung von Telefonanrufen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten: z.B. Bearbeitung Mail-Postfach, Raumreservationen, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellungen für den Küchenbedarf, Koordination Hausdienst, diverse Versände
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundbildung EFZ oder äquivalent
- Beherrschen von Microsoft 365
- Kund:innenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten in einem lebhaften Umfeld mit einem vielfältigen Publikum
- Gutes Verhältnis zwischen Nähe und Distanz mit gesundem Durchsetzungsvermögen
- Stilsicheres Deutsch, gute mündliche Kenntnisse von weiteren Sprachen (Spanisch, Englisch, asylrelevante Sprachen) von Vorteil
Bist du an dieser spannenden, abwechslungsreichen und sinnvollen Tätigkeit im humanitären Bereich interessiert? Freust du dich, deine Freundlichkeit und Geduld in einem multikulturellen Umfeld unter Beweis zu stellen? Es erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 6 Wochen Ferien, 41-Stunden-Woche, normale Bürozeiten). Susanne Bührer, Leiterin Zentralsekretariat, Telefon direkt: 044 388 25 01, gibt dir gerne Auskunft. Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Foto.
Schweizerisches Rotes Kreuz
Kanton Zürich
Human Resources
Drahtzugstrasse 18
8008 Zürich
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À propos de l'entreprise
Zürich, Drahtzugstrasse 18 / Zürich / CH-8008 Zürich / Winterthur
