Mitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration 90%
Stellenbeschrieb
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt an drei Standorten wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Unterstützung im Alltag, soziale Integration und Migration/Asyl.
Für den Empfang/Telefondienst am Standort Kronenstrasse (neu ab April 2025 Thurgauerstrasse) in Zürich suchen wir per Mitte September 2024 oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dienstleistungs- und kund:innenorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen als
Mitarbeiter:in Empfang/Telefon und AdministrationPensum 90%
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion bist du für den Empfang/Telefondienst zuständig, erledigst zusätzlich administrative Aufgaben und bist die Visitenkarte des SRK Kanton Zürich.
Dein Aufgabengebiet umfasst:
- Persönlicher Empfang der Klienten und Klientinnen, Freiwilligen und Besucher:innen
- Entgegennahme und Verarbeitung von Telefonanrufen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten: z.B. Bearbeitung Mail-Postfach, Raumreservationen, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Bestellungen für den Küchenbedarf, Koordination Hausdienst, diverse Versände
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundbildung EFZ oder äquivalent
- Beherrschen von Microsoft 365
- Kund:innenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten in einem lebhaften Umfeld mit einem vielfältigen Publikum
- Gutes Verhältnis zwischen Nähe und Distanz mit gesundem Durchsetzungsvermögen
- Stilsicheres Deutsch, gute mündliche Kenntnisse von weiteren Sprachen (Spanisch, Englisch, asylrelevante Sprachen) von Vorteil
Bist du an dieser spannenden, abwechslungsreichen und sinnvollen Tätigkeit im humanitären Bereich interessiert? Freust du dich, deine Freundlichkeit und Geduld in einem multikulturellen Umfeld unter Beweis zu stellen? Es erwarten dich attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 6 Wochen Ferien, 41-Stunden-Woche, normale Bürozeiten). Susanne Bührer, Leiterin Zentralsekretariat, Telefon direkt: 044 388 25 01, gibt dir gerne Auskunft. Wir freuen uns auf deine vollständige online-Bewerbung mit Foto.
Schweizerisches Rotes Kreuz
Kanton Zürich
Human Resources
Drahtzugstrasse 18
8008 Zürich
