Mitarbeiter/in Administration und Kundenservice (m/w/d) (Vollzeit)

Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Administration und Kundenservice in einem Team zu entfachen, das Wert auf Spass und Zusammenhalt legt? Shark Fitness wartet auf Sie! Wir bieten Ihnen die Chance, in einem der führenden Fitness-Unternehmen in der Schweiz Ihre Spuren zu hinterlassen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern ein berufliches Zuhause, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt und gefördert wird.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Verwaltung und unterstützen unser Team durch effizientes und selbstständiges Arbeiten.

Ihr neues Spielfeld:

• Kundenservice und Telefondienst: Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon, bearbeiten Kundenanfragen und bieten professionellen Service.
• Auftragsabwicklung und Fakturierung: Sie erstellen Auftragsbestätigungen und kümmern sich um die Fakturierung von Kundenbestellungen.
• Lieferantenmanagement: Betreuung und Kommunikation mit unseren Lieferanten, Erstellung und Überwachung von Bestellungen, sowie Kontrolle und Weiterleitung der Rechnungen an die Buchhaltung.
• Bestandskontrollen und Lagerverwaltung: Verwaltung der Wareneingänge, Lagerbuchungen und Dispositionen.
• Organisation der Warenauslieferungen: Sie koordinieren Liefertermine, erstellen Lieferscheine und betreuen die Zusammenarbeit mit Speditionsunternehmen.
• Datenverwaltung und eShop-Administration: Pflege der Adressverwaltung und Arbeiten in der eShop-Administration, wie z.B. Produkteröffnungen.
• Unterstützung im Ladenbereich: Annahme, Kontrolle und Auszeichnung der Waren sowie Bearbeitung des Versands.

Was Sie mitbringen sollten:

• Kundenorientierung: ausgeprägte Kundenorientierung und Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in eCommerce-Systemen sind von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Alter zwischen 25 und 45 Jahre
• PKW-Führerschein

Wir bieten:

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Kleinunternehmen
• Interessantes Verantwortungsgebiet
• Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
• Selbständiges Arbeiten
• Gute Lage in der Nähe der Autobahnausfahrt mit kostenlosen Parkplätzen
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen auf Fitnessgeräte und Zubehör

So bewerben Sie sich:

• Vergessen Sie lange Bewerbungsprozesse und Papierkram. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit und Ihr Können.
• Kreativität bei der Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht – zeigen Sie uns, wer Sie sind und was Sie können.

Shark Fitness AG freut sich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heissen.