Mitarbeiter*in Administration mit Assistenzfunktion 60-100%, BAZ Zürich
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung.
Die Stelle ist befristet bis 31. Juli 2025 mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung.
Die Stelle ist befristet bis 31. Juli 2025 mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitungspersonen und Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen, Supervisionen und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen die Leitung bei Führungen und Anlässen, auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz.
- Sie koordinieren, planen und protokollieren Sitzungen und erstellen bei Bedarf Präsentationen.
- Sie unterstützen bei Dokumentenablage sowie Spesenabrechnungen.
- Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft, in Projekten und beim Erstellen von Konzepten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau B2)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Ihr Arbeitsort
Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich, Schweiz
À propos de l'entreprise
