Meeting & Events Coordinator (m/w/d) 60% -100%

(Ueli Prager, Founder of Mövenpick)

Gehst Du auch gerne den besonderen Weg, um durch Qualität in Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen?

Dann suchen wir Dich ab Juli 2024 oder nach Vereinbarung als...

Meeting & Events Coordinator (m/w/d) 60% - 100%

Du verkörperst unser Thema «timeless modern» an vorderster Front. Sneaker tragen bei der Arbeit? Na sicher! Denn Du verbindest die zeitlosen Kernelemente eines Gastgebers mit einem modernen Erscheinungsbild. Nichtsdestotrotz weisst Du mit höchstanspruchsvollen Gästen umzugehen - auf Deine persönliche, authentische und professionelle Art.

Du bist der/die leidenschaftlich/e Gastgeber/in aus Überzeugung von heute! Zudem findest Du es einfach spitze, an einem so tollen Ort mitwirken zu dürfen und mit Stolz die Marke Mövenpick zu repräsentieren.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
• Du weist erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennen sich mit den gängigsten Eventformaten aus.
• Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit
• Du bist eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit
• Du arbeitest gerne im Team
• Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
• Du hast Flair für Raumplannungen und Interesse an den neusten Trends für Veranstaltungstechnik
• Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch, Französisch sowie jede weitere Sprache von Vorteil
• Du rundest Dein Profil durch Organisationstalent, Ausstrahlung und Zuverlässigkeit ab

• Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbstständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
• Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
• Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
• Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
• Detailabsprache mit den Kunden
• Koordination mit anderen Abteilungen zur Durchführung der Anlässe
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
• Administrative Aufgaben und Datenpflege
• Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
• Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt

• Offene Feedbackkultur und Mitsprachemöglichkeit
• Stellung und Reinigung der Berufskleidung
• Vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der HR Group und weiteren Hotels
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.)
• FELFEL-Kühlschrank mit leckeren Gerichten in der Personalkantine
• 50% Rabatt auf F&B Konsumationen in unseren Outlets
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Trainings
• Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
• Teamanlässe