Logistics Coordinator & Pharma Specialist (m/w/d

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem attraktiven Arbeitgeber? Dann starte Deine Karriere bei DSV – Global Transport and Logistics!

Wir bei DSV transportieren Waren aller Art rund um den Globus, mit 75.000 Mitarbeitenden in 80 Ländern der Welt. Auf unserem Weg vom kleinen dänischen Unternehmen zu einem weltweit tätigen Konzern haben wir unsere unkomplizierte Art erfolgreich bewahrt. Wir schätzen kurze Wege und schnelle Entscheidungen; wir handeln pragmatisch und sind flexibel. Unsere Mischung aus jungen Talenten und erfahrenen Expert:innen aus aller Welt sowie unsere offene Unternehmenskultur halten uns in Bewegung. 

Job ID: 85716
Arbeitszeitmodel: 100%
Startdatum: Ab sofort / Nach Vereinbarung
Division: DSV Air & Sea AG
Standort: Basel

Wir bieten in unserer Division Air & Sea für den Standort Basel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Logistics Coordinator & Pharma Specialist (m/w/d).

DSV bietet eine spannende Herausforderung: Für einen namhaften Grosskunden der Pharmabranche mit Sitz zentral in Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine flexible Persönlichkeit, die einen Job mit viel Abwechslung schätzt und unseren Kunden teilweise direkt vor Ort mit seiner Expertise unterstützt.

Finanzielle Benefits & Zusatzleistungen: Wir bieten dir 16 Wochen bezahlten Mutterschafts- oder 2 Wochen vollbezahlten Vaterschaftsurlaub, sowie mindestens 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit zum Ferienkauf.

Kommunikation & Unternehmenskultur: Erlebe eine offene, direkte Kommunikation im dänischen Stil – immer auf Augenhöhe und unabhängig von Hierarchieebenen.

Mobilität & Infrastruktur: Unser Büro liegt in der Nähe der Tramlinie 14. Ausserdem hast du die Wahl zwischen REKA-Checks oder subventionierten Mitarbeiter-Parkplätzen. Das Büro unseres Kunden ist zentral in Basel gelegen. 

Offices: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit inkl. modernem Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen in unseren frisch renovierten Büroräumen. Homeoffice-Möglichkeit vorhanden.

Pensionskasse: Unsere hauseigene DSV-Pensionskasse bietet flexible Einzahlungsmodelle für Mitarbeitende ab 45 Jahren.

• Für unseren Grosskunden im Pharma-Bereich steuerst, organisierst und überwachst du den gesamten Luftfracht-Transport, teilweise direkt vor Ort
• Die aktive Kommunikation und Koordination mit internen Kunden-Schnittstellen und externen Partnern gehören zu deinen täglichen Aufgaben
• Das Tagesgeschäft bearbeitest du selbstständig und behältst dabei stets den Überblick über alle laufenden Transporte
• Du nimmst Aufträge entgegen, überprüfst und verarbeitest alle versand- und auftragsrelevanten Daten und Dokumente direkt im Kundensystem. Dabei stellst du sicher, dass die Daten vollständig und korrekt sind
• Die Einhaltung der GDP-Richtlinien sowie der internen SOPs hat für dich oberste Priorität
• Die Erstellung von Fracht- und Zolldokumenten gehört ebenso zu deinen Aufgaben, wie die ordnungsgemäße Abwicklung aller Formalitäten mit den zuständigen Behörden
• Du bearbeitest Unregelmässigkeiten, Reklamationen und das Eskalationsmanagement

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann (m/w/d)
• Du verfügst über Berufserfahrung in der Luftfracht-Spedition oder verwandten Branchen
• Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten ist für dich eine Selbstverständlichkeit
• Dank deiner ausgeprägten Dienstleistungsmentalität stellst du eine zeitgerechte Auftragsabwicklung sicher
• Du verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich) und arbeitest gern in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
• Der routinierte Umgang mit MS Office, SAP und anderen EDV-Systemen ist für dich kein Problem
  

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Janine Rudolph
HR Specialist, Employer Branding & Recruiting DACH
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