Leitung der Verwaltung 80-100% (m/w/d)
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
- Führung und Entwicklung des administrativen Teams.
- Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und Infrastruktur.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
- Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle des Jahresbudgets.
- Betreuung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen.
- Koordination von Projekten zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung.
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Weiterführende Qualifikation im Bereich Administration oder Management (z.B. eidg. dipl. Führungsfachmann/-frau, CAS in Unternehmensführung).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbranche, vorzugsweise in einer Führungsposition.
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise in spezifischer Verwaltungssoftware.
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Mass an Eigenverantwortung und Belastbarkeit.
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
- Homeoffice
- Beteiligung oder Übernahme Parkplatz
- Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Offene Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
- 13. Monatsgehalt
- Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
- Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Rotkreuz
Kontakt
Ethan Glass,
+41 44 385 21 76
