Leiterin / Leiter Controlling und Prozesse (80-100 %)

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements für Bildung und Kultur des Kantons Solothurn. Es gliedert sich in die Abteilungen Rechtsdienst, Controlling und Prozesse, Administration, Information sowie Stipendien. Das Departementssekretariat unterstützt und berät den Departementsvorsteher, nimmt innerhalb des gesamten Departements wichtige Koordinations- und Supportaufgaben wahr und erbringt Dienstleistungen für das Volksschulamt, das Amt für Berufsbildung, Mittel- und Hochschulen sowie für das Amt für Kultur und Sport.

Infolge Pensionierung der langjährigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine erfahrene und zielorientierte Führungspersönlichkeit für die Position als

In dieser Funktion verantworten Sie das betriebswirtschaftliche Kompetenzzentrum und steigern durch die Optimierung von Prozessen die Leistungsfähigkeit des Departements.

Ihr vielseitiges Wirkungsfeld

Sie übernehmen die fachliche, personelle und finanzielle Führung der Abteilung und leiten ein Team von drei Mitarbeitenden. Sie verantworten den Aufbau eines betriebswirtschaftlichen Kompetenzzentrums, das als Dienstleister für das Departement fungiert und als Sparring-partner für die Führungskräfte dient.

Sie wirken bei der Erarbeitung der strategischen Geschäftsplanung, der Ressourcenplanung sowie bei der finanziellen Steuerung des Departements mit. Dazu gehört die Entwicklung und Implementierung moderner Controllingprozesse und die Bereitstellung zeitgemässer Pla-nungs- und Führungsinstrumente. Sie führen und koordinieren die Budgetprozesse und stellen ein benutzerfreundliches Berichtswesen sicher. Den Departementsvorsteher unterstützen Sie in finanziellen Belangen, unter anderem auch in den parlamentarischen Kommissionen. Zudem treiben Sie die digitale Transformation im Departement voran, optimieren Prozesse und vereinfachen Abläufe in Zusammenarbeit mit den relevanten Ämtern.

Ihre Fähigkeiten

Für diese anspruchsvolle Führungsaufgabe verfügen Sie über einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Qualifikation. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in Betriebswirtschaft und insbesondere im Controlling mit, idealerweise im öffentlichen Sektor.

Sie sind eine engagierte und überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und einem Blick für das grosse Ganze. Ihr Gestaltungswille, verbunden mit einer hohen Sozialkompetenz, zeichnen Sie aus. Sie bewegen sich sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und verfügen über gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Ihre mehrjährige Erfahrung in leitender Position sowie profunde Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement runden Ihr Profil ab. Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sind von Vorteil.

Mehrerfahren über das Departementssekretariat.

Wir freuen uns über die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis am 4. Oktober 2024 per E-Mail.

Haben Sie Fragen? Gerne können Sie sich an Claudia Komminoth, Telefon +41 58 329 31 53, E-Mail schreiben, wenden.